Kurul tutanağınız birkaç dakikada hazır

ÖRNEK İLKOKULU
2026-2027 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
ÖĞRETMENLER KURULU
DERS YILI BAŞI TOPLANTI TUTANAĞI
(Ders Yılı Başı Öğretmenler Kurulu Toplantısı)

GÜNDEM

1. Açılış, yoklama ve yazman seçimi
2. Bir önceki öğretmenler kurulu toplantısında alınan kararların değerlendirilmesi
3. Bakanlık kararları, mevzuat değişiklikleri; MEBBİS ve e-Okul uygulamaları
4. Stratejik planlama ve okul gelişim çalışmaları
5. Personel ve öğrenci kılık-kıyafeti
6. Başarısız öğrencilerin yetiştirilmesi; destekleme ve yetiştirme kursları
7. Yerel, ulusal ve uluslararası sınav ve yarışmalar
8. Atatürkçülük konuları ve öğretim programlarının uygulanması
9. Ders kitabı, eğitim aracı ve öğrenme materyalleri
10. Zümre toplantıları, yıllık planlar, ders planları ve BEP
11. Okul rehberlik hizmetleri
12. Bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler; belirli gün ve haftalar
13. Değerler eğitimi
14. Okulda faaliyet gösterecek öğrenci kulüpleri
15. Kulüp danışman öğretmenlerinin belirlenmesi
16. Kurul ve komisyonlara öğretmen seçimi
17. Nöbet uygulamaları
18. Okul-aile birliği ve veli toplantıları
19. Türkçenin doğru ve etkili kullanılması
20. Çocuk haklarına ilişkin uygulamalar
21. İş sağlığı ve güvenliği; acil durum planı ve tatbikatlar
22. Okul sağlığı hizmetleri
23. Dilek, öneriler ve kapanış

GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ

1. Açılış, yoklama ve yazman seçimi

Toplantı, kurul başkanı Ad SOYAD tarafından açıldı. Yapılan yoklamada kurul üyelerinin tamamının hazır bulunduğu görüldü. Tutanağı yazmak üzere Ad SOYAD yazman olarak belirlendi.

2. Önceki toplantı kararlarının değerlendirilmesi

Bir önceki ders yılı sonu öğretmenler kurulu toplantısında alınan kararlar okundu ve uygulanma durumları gözden geçirildi. Uygulanamayan kararların bu dönemde yeniden ele alınacağı belirtildi.

3. Bakanlık kararları, mevzuat; MEBBİS ve e-Okul uygulamaları

Yeni ders yılına ilişkin Bakanlık yazıları, genelgeler ve mevzuatta yapılan değişiklikler kurula okundu; öğretmenlerin görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin hükümler hatırlatıldı. Öğrenci devam-devamsızlık, not ve ders bilgilerinin e-Okul sistemine zamanında ve eksiksiz işlenmesi, personel bilgilerinin MEBBİS üzerinden güncel tutulması gerektiği vurgulandı.

4. Stratejik planlama ve okul gelişim çalışmaları

Okulun stratejik planı ve okul gelişim çalışmaları hakkında bilgi verildi; bu yılın öncelikli gelişim alanlarının belirlenmesi ve çalışmaların yıl içinde izlenmesi görüşüldü.

5. Personel ve öğrenci kılık-kıyafeti

Personelin ve öğrencilerin kılık-kıyafetine ilişkin mevzuat hükümleri hatırlatıldı; öğrencilerin ve velilerin bu konuda bilgilendirilmesi uygun görüldü.

6. Öğrencilerin yetiştirilmesi ve destekleme ve yetiştirme kursları

Öğrenme eksiği bulunan öğrencilerin zümrelerce belirlenmesi, bu öğrencilere yönelik ders içi ve ders dışı destek çalışmalarının planlanması; destekleme ve yetiştirme kurslarının Bakanlıkça belirlenen esaslar çerçevesinde açılması görüşüldü.

7. Sınav ve yarışmalar

Öğrencilerin katılabileceği yarışmalara ilişkin Bakanlık ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğü duyurularının takip edilmesi ve öğrencilere duyurulması görüşüldü. Yarışmalara katılımda Bakanlıkça izin verilen yarışmaların esas alınması gerektiği hatırlatıldı.

8. Atatürkçülük konuları ve öğretim programları

Öğretim programlarının uygulanması görüşüldü. 2026-2027 eğitim-öğretim yılında Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli öğretim programlarının 1, 2, 3. sınıflarda uygulanacağı, 4. sınıflarda önceki öğretim programlarının uygulanmaya devam edeceği hatırlatıldı. Atatürkçülük konularının ilgili derslerin öğretim programlarında belirtilen esaslar doğrultusunda işlenmesi gerektiği belirtildi.

9. Ders kitapları ve öğrenme materyalleri

Ders kitaplarının öğrencilere dağıtımı ve eksiklerin giderilmesi görüşüldü; derslerde Bakanlıkça uygun görülen ders kitapları ve eğitim araçlarının kullanılması, velilere ek maddi yük getirecek kaynak ve materyal talebinde bulunulmaması gerektiği hatırlatıldı.

10. Zümre toplantıları, yıllık planlar ve BEP

Sene başı zümre öğretmenler kurulu toplantılarının Yönergenin EK-1 takvimine göre bu toplantıyı izleyen iş günü yapılacağı; yıllık planların zümrelerce ortak hazırlanarak onaya sunulacağı, ders planlarının öğretmenlerce hazırlanacağı belirtildi. Kaynaştırma/bütünleştirme yoluyla eğitim alan öğrenciler için bireyselleştirilmiş eğitim programlarının (BEP) BEP geliştirme biriminde hazırlanıp uygulanacağı hatırlatıldı.

11. Okul rehberlik hizmetleri

Okul rehberlik ve psikolojik danışma programının rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonunda görüşülerek hazırlanacağı; sınıf öğretmenlerinin sınıf rehberlik planlarını bu programa göre hazırlayıp uygulayacağı ve etkinlikleri e-Rehberlik sistemine işleyeceği; psikososyal koruma, önleme ve krize müdahale okul ekibinin oluşturulacağı belirtildi.

12. Etkinlikler ve belirli gün ve haftalar

Okulda anılacak ya da kutlanacak belirli gün ve haftalar ile yıl içinde yapılacak bilimsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif etkinlikler görüşüldü; belirli gün ve haftalarda görev alacak öğretmenlerin belirlenmesi ve etkinliklerin sosyal etkinlikler kurulunca planlanması uygun görüldü.

13. Değerler eğitimi

Değerler eğitimine ilişkin çalışmaların öğretim programları, sınıf rehberlik etkinlikleri ve okul düzeyindeki etkinliklerle bütünleştirilerek yıl boyunca yürütülmesi görüşüldü.

14. Öğrenci kulüpleri

Öğrencilerin ilgi ve istekleri dikkate alınarak okulda faaliyet gösterecek öğrenci kulüpleri görüşüldü; kulüp tercihlerinin alınması ve kulüplerin belirlenmesinin Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği hükümlerine göre yürütüleceği belirtildi.

15. Kulüp danışman öğretmenleri

Öğrenci kulüplerinin danışman öğretmenleri görüşüldü; görevlendirmelerin okul müdürlüğünce yapılarak ilgililere tebliğ edilmesi uygun görüldü.

16. Kurul ve komisyonlara öğretmen seçimi

Ders yılı içinde görev yapacak kurul ve komisyonlara (rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu, psikososyal koruma okul ekibi, sosyal etkinlikler kurulu, öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu, BEP geliştirme birimi ve diğerleri) seçilecek ya da görevlendirilecek öğretmenler görüşüldü; kurul ve komisyon listesinin okul müdürlüğünce onaylanarak duyurulması uygun görüldü.

17. Nöbet uygulamaları

Öğretmenlerin nöbet görevine ilişkin mevzuat hükümleri hatırlatıldı; nöbet çizelgesinin okul müdürlüğünce hazırlanarak duyurulacağı belirtildi. Nöbetçi öğretmenlerin nöbet yerlerinde görev başında bulunmaları ve gözlemlerini nöbet defterine yazmaları gerektiği vurgulandı.

18. Okul-aile birliği ve veli toplantıları

Okul-aile birliği genel kurulunun mevzuatta belirtilen sürede yapılacağı bilgisi verildi; ilk veli toplantısının tarihi ve veli toplantılarında öğrencilerin başarı, devam ve davranış durumlarının velilerle paylaşılması görüşüldü.

19. Türkçenin doğru ve etkili kullanılması

Bütün derslerde ve okul yazışmalarında Türkçenin doğru ve etkili kullanılmasına, öğrencilerin okuma alışkanlığının desteklenmesine özen gösterilmesi gerektiği vurgulandı.

20. Çocuk haklarına ilişkin uygulamalar

Çocuk haklarına ilişkin uygulamalar görüşüldü; ihmal ve istismar şüphesi bulunan durumlarda okul müdürlüğüne gecikmeden bilgi verilmesi ve yasal bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi gerektiği hatırlatıldı.

21. İş sağlığı ve güvenliği

Okulun acil durum planı ile deprem, yangın ve diğer acil durumlara yönelik tatbikatlar görüşüldü; acil durum ekiplerinin güncellenerek duyurulması ve iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyulması gerektiği belirtildi.

22. Okul sağlığı hizmetleri

Öğrencilerin sağlık durumlarına ilişkin velilerden alınan bilgilerin gizliliğe uygun saklanması, sürekli ilaç kullanan ya da kronik hastalığı bulunan öğrenciler için gerekli önlemlerin alınması ve okulda hijyen kurallarına uyulması görüşüldü.

23. Dilek, öneriler ve kapanış

Dilek ve öneriler bölümünde söz alan olmadı. Gündemde görüşülecek başka konu kalmadığından toplantı sona erdi.

ALINAN KARARLAR

KATILIMCILAR