Göreviniz ve görev alanlarınıza göre dosyanızda bulunması gereken ayraçlar ve belgeler. Her kalemi işaretleyin; eksikler ve güncellenecekler bir bakışta görünsün.
Ortaöğretim (lise) kurumları için Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ve ilgili mevzuata göre hazırlanmıştır. İlkokul ve ortaokullarda dayanak, Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliğidir; madde atıfları farklıdır.
Önizleme: işaretleriniz kaydedilmez. Ücretsiz üye olarak dosyanızı kaydedip her ay kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Ücretsiz üye ol · Giriş yap
Göreviniz
Görev alanlarınız Görev dağılımı çizelgesinde size verilen işler
Okulunuzda varsa Ek ayraç gerektiren okul türleri ve programlar
Başlamak için görevinizi seçin. Müdür yardımcısıysanız ardından görev alanlarınızı işaretleyin; ortak ayraçlar (Y1–Y3) herkeste bulunur, alan ayraçları yalnız o işi yürütenin dosyasındadır.
· 17.10.2026
%0tamam
0 Tamam
0 Eksik
0 Güncellenecek
0 Uygulanmaz
0 İşaretlenmedi
BU AY YAPILACAKLAR
0/0
Yaz dönemi. Aşağıda yeni ders yılının ilk ayı görünüyor; Eylül işlerini şimdiden hazırlayabilirsiniz.
Seçtiğiniz ayraçlarda bu aya bağlı iş yok. Sürekli işler ve “olay oldukça” yapılan işler aşağıda.
Sürekli işler (günlük / haftalık): 0 kalem
Bu listedeki işaretler yalnız o ay içindir; ana listedeki Tamam / Eksik durumunu değiştirmez. Aya bağlanamayan işler (olay oldukça, görev değişikliğinde, her toplantıdan sonra) yalnız ana listededir.
M1
Müdür dosyası
Kurum Bilgileri ve Yönetim Yapısı
0/0
Kurum ve eğitim öğretim yılı tanımlama kartı (okul türü, programlar, şube ve öğrenci sayıları, yerleşke bilgileri)
Dayanak: OÖKY m.78Güncelleme: Ders yılı başıSet 00.02
Okul türüne ve programlara göre uygulanacak ayrımlar (Anadolu, fen, sosyal bilimler, AİHL, MTAL vb.)
Dayanak: OÖKY; ilgili program kararlarıGüncelleme: Ders yılı başıSet 27.01
Müdür yardımcılarının görev dağılımı, vekâlet sırası ve tebliğ imzaları
Dayanak: OÖKY m.78, 79, 80Güncelleme: Ders yılı başı; değişiklikteSet 30.05
Görev, yetki ve imza matrisi: kim hazırlar, kim kontrol eder, kim imzalar
Dayanak: OÖKY m.78, 80; kurum imza yetkileriGüncelleme: Ders yılı başı; değişiklikteSet 00.04
Not: Müdürün kendi görevlendirme ve göreve başlama belgelerinin aslı özlük dosyasında durur; bu ayraçta yalnızca tarih ve sayı bilgisini içeren bir not tutulabilir.
M2
Müdür dosyası
Mevzuat ve Resmî Dayanaklar
0/0
Okulda en sık başvurulan mevzuatın listesi, yürürlük ve son kontrol tarihi
Dayanak: Mevzuatın kendisi; Resmî Gazete, MEB mevzuatGüncelleme: Değişiklik yayımlandıkçaSet 00.05
Eğitim öğretim yılına ilişkin iş ve işlemler genelgesi (2026-2027 için 2026/70) ve il/ilçe çalışma takvimi
Dayanak: MEB 2026/70 sayılı “2026-2027 Eğitim ve Öğretim Yılına İlişkin İş ve İşlemler” GenelgesiGüncelleme: Ders yılı başıSet 00.05
Süre, eşik ve takvim parametreleri (işlemlerde kullanılan tarih ve sınırlar)
Dayanak: İlgili mevzuatGüncelleme: Değişiklik yayımlandıkçaSet 00.06
Not: Mevzuat metninin tamamını çıktı olarak dosyaya koymak gerekmez; güncel metne bağlantı ve son kontrol tarihi yeterlidir.
M3
Müdür dosyası
Planlama ve Yıllık Takvim
0/0
Eğitim öğretim yılı ana iş takvimi
Dayanak: OÖKY; 2026/70 sayılı GenelgeGüncelleme: Ders yılı başı; aylık gözden geçirmeSet 01.05
Okul müdürü yıllık onay ve izleme takvimi
Dayanak: OÖKY m.78Güncelleme: Ders yılı başı; aylıkSet 30.06
Aylık iş planı ve sonuç takibi
Dayanak: OÖKY m.78Güncelleme: AylıkSet 01.06
Stratejik hedef, faaliyet ve kanıt takibi (okul gelişim çalışmaları)
Dayanak: OÖKY m.78Güncelleme: Dönem sonuSet 01.13
M4
Müdür dosyası
Kurullar, Komisyonlar ve Zümreler
0/0
Kurul, komisyon ve ekiplerin kuruluş envanteri ve görevlendirme onayları
Dayanak: Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi; OÖKYGüncelleme: Ders yılı başı; değişiklikteSet 02.02, 02.04
Öğretmenler kurulu tutanakları
Dayanak: Eğitim Kurulları ve Zümreleri YönergesiGüncelleme: Her toplantıdan sonraSet 02.07
Zümre başkanları kurulu tutanakları
Dayanak: Eğitim Kurulları ve Zümreleri YönergesiGüncelleme: Her toplantıdan sonraSet 02.10
Kurul kararlarının uygulanma ve kapanış takibi
Dayanak: Eğitim Kurulları ve Zümreleri YönergesiGüncelleme: AylıkSet 02.11
Not: Şube öğretmenler kurulu ve alan/ders zümresi tutanaklarının asılları kurul dosyalarında durur; müdür dosyasında karar takip çizelgesi yeterlidir.
Yıllık planların teslim ve onay kontrolü (ders yılı başından itibaren 15 gün içinde onay)
Dayanak: Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge m.10Güncelleme: Ders yılı başıSet 03.06
Haftalık ders programının öğretmenler kurulunda görüşülüp onaylanması
Dayanak: OÖKY m.12Güncelleme: Program değiştikçeSet 05.03
Sınıf içi izleme ve iç değerlendirme durumu: ilgili yönergenin yürütmesi durdurulduğundan izleme formu doldurulmaz; Bakanlığın yeni düzenlemesi ve yazıları takip edilir
Dayanak: Danıştay 2. Dairesi, E. 2025/4361, 01.04.2026 tarihli yürütmeyi durdurma kararıGüncelleme: Yeni düzenleme yayımlandığındaSet 03.11
Sınıf ve ders bazında başarı izleme; akademik başarı iyileştirme planı
Dayanak: OÖKY m.78Güncelleme: Dönem sonuSet 03.10, 03.09
Okul temelli mesleki gelişim planı ve hizmet içi eğitim takibi
Dayanak: OÖKY m.78; MEB hizmet içi eğitim ve mesleki çalışma duyurularıGüncelleme: Dönem başıSet 04.12
Not: “Öğretmenlerin Sınıf İçi Etkinlikleri ve Öğretim Faaliyetlerinin İzlenmesi, Değerlendirilmesi ve Geliştirilmesine İlişkin Yönerge”nin yürütmesi Danıştay 2. Dairesinin 01.04.2026 tarihli kararıyla bütünüyle durdurulmuştur. Bakanlık yeni bir düzenleme yapana kadar sınıf içi gözlem ve iç değerlendirme formu uygulanmaz; yeni yazı geldiğinde bu kalem güncellenir.
M6
Müdür dosyası
Personel İşleri
0/0
Norm kadro, ders ihtiyacı ve personel eşleştirmesi
Dayanak: Norm kadro mevzuatıGüncelleme: Ders yılı başı; değişiklikteSet 04.09
Personel özlük dosyası belge tamlık çizelgesi
Dayanak: 657 sayılı Kanun; personel mevzuatıGüncelleme: Göreve başlama ve ayrılmadaSet 04.04
İzin ve rapor süreleri izleme çizelgesi
Dayanak: MEB İzin YönergesiGüncelleme: Olay oldukçaSet 04.06
Geçici görevlendirme ve ücretli öğretmen işlemleri
Dayanak: Personel mevzuatı; Ders ve Ek Ders KararıGüncelleme: Olay oldukçaSet 04.16, 04.13
Nöbet çizelgesinin onayı ve nöbet istisnaları
Dayanak: OÖKYGüncelleme: Dönem başı; değişiklikteSet 05.08, 05.10
Not: Sağlık raporu, disiplin soruşturması gibi özel nitelikli belgelerin asılları bu dosyaya konmaz; yalnızca süre takip çizelgesi tutulur.
Kim tutar: disiplin işlerinden sorumlu müdür yardımcısı (müdür başyardımcısı varsa ona bağlı)
0/0
Disiplin dosyası aşama, yetki ve süre takibi
Dayanak: OÖKY disiplin hükümleriGüncelleme: Olay oldukçaSet 11.02
Olay bildirim ve ilk bilgi formu (boş örnek)
Dayanak: OÖKYGüncelleme: Olay oldukçaSet 11.03
Onur kurulu tutanakları
Dayanak: OÖKYGüncelleme: DönemlikSet 11.16
Y13
Görev alanı ayracı
Sosyal Etkinlikler ve Geziler
Kim tutar: sosyal etkinliklerden sorumlu müdür yardımcısı
0/0
Kulüp, danışman öğretmen ve öğrenci görev çizelgesi; yıllık çalışma planı
Dayanak: Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler YönetmeliğiGüncelleme: Ders yılı başıSet 15.02, 15.04
Sosyal etkinlikler kurulu tutanakları
Dayanak: Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler YönetmeliğiGüncelleme: DönemlikSet 15.05
Gezi ve etkinlik izin, veli izin ve katılımcı çizelgeleri
Dayanak: Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler YönetmeliğiGüncelleme: Olay oldukçaSet 15.06-15.09
Sosyal sorumluluk saat ve faaliyet takibi (ortaöğretim süresince en az 40 saat; mesleki ve teknik ortaöğretimde 20 saat) ve Sosyal Etkinlik Modülüne işlenmesi
Dayanak: MEB Sosyal Sorumluluk Programı ve Hayat Boyu Öğrenme/Sertifikasyon Uygulama YönergesiGüncelleme: DönemlikSet 15.13
Müdür bir ekip kodu oluşturur, müdür yardımcıları bu kodla katılır; müdür herkesin dosya durumunu tek ekranda görür. Bu özellik üyelerimize açıktır. Ücretsiz üye ol
Dosya ne zaman güncellenir?
Ders yılı başı (Eylül)
Görev dağılımını imzalatın (30.05); yetki envanterini ve dosya ayraçlarını yenileyin; yıllık planların 15 gün içinde onayını izleyin (03.06); kurul ve komisyonları kurun (02.02).
Her ay
Aylık iş planını kapatın (01.06); kurul kararlarının uygulanmasını (02.11), randevu ve başvuru kayıtlarını (14.02, 14.08) gözden geçirin; müdür onay takviminde gelecek ayı açın (30.06).
Mali yıl sonu (Aralık)
Taşınır yıl sonu sayımı ve mutabakatını izleyin (21.08); bütçe ve harcama takibini kapatın (20.04).
Dönem sonu (Ocak)
Dönem sonu kontrol listesini uygulayın (01.10); başarı izleme ve sınav evrakı teslimini tamamlayın (03.10, 09.21); ikinci dönem için eksik kalemleri aylık plana aktarın (01.06).
Yıl sonu (Haziran)
Yıl sonu kontrol listesi (01.11), yıllık planların uygulanmasını değerlendiren toplantı, mezuniyet ve arşiv kapanışı (10.14, 22.07); devreden işler çizelgesini doldurun (01.04).
Görev değişikliğinde
Devir teslim tutanağını düzenleyin (30.04 veya 01.03); sistem yetkilerini kapatın veya devredin (19.03); görev dağılımını güncelleyin (30.05).
Dosyada olmaması gerekenler
Dosyayı mevzuat metinleri ve genelge çıktılarıyla doldurmak
Mevzuatın güncel bağlantısı ve son kontrol tarihi yeterlidir (00.05). Dosya, işin yapıldığını gösteren kayıtlarla dolmalıdır.
Öğrenci veya personele ait özel nitelikli verileri yönetici dosyasına koymak
Sağlık raporu, rehberlik görüşmesi, disiplin dosyası gibi belgelerin asılları ilgili dosyada ve erişimi sınırlı olarak saklanır; yönetici dosyasında yalnızca süre ve aşama takibi tutulur (19.05).
Görev dağılımını yazılı hâle getirmeden işlem yürütmek
Müdür yardımcılarının görev alanları, vekâlet sırası ve imza yetkileri yazılı olmalı ve tebliğ edilmelidir (30.05, 00.04).
Resmî evrakın aslını yönetici dosyasında bırakmak
Resmî yazının aslı DYS/EBYS kaydı ve dosya planı koduyla dosyalanır (22.06); yönetici dosyasında takip çizelgesi veya bilgi kopyası yeterlidir.
Yılın başında hazırlanıp bir daha açılmayan dosya
Dosya aylık gözden geçirilmeli; takvim satırları kapatılmalı, yeni işler açılmalıdır (01.06, 30.06).
Her müdür yardımcısının aynı dosyayı tutması
Ortak ayraçlar (Y1-Y3) herkeste bulunur; alan ayraçları (Y4-Y16) yalnızca o görevi yürüten müdür yardımcısının dosyasında yer alır.
