Veli toplantısı tutanağınız birkaç dakikada hazır

ÖRNEK İLKOKULU
2026-2027 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
1/A SINIFI
BİRİNCİ DÖNEM VELİ TOPLANTISI TUTANAĞI

GÜNDEM MADDELERİ

1. Açılış ve tanışma
2. Okulun ve sınıfın işleyişi
3. Öğretim programı ve yılın çalışmaları
4. Devam ve devamsızlık
5. Ölçme-değerlendirme ve e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi
6. İlk okuma yazma öğretimi
7. Okula ve yeni kademeye uyum
8. Ev çalışmaları, ödevler ve okuma alışkanlığı
9. Sağlık, beslenme ve uyku düzeni
10. Ekran süresi ve güvenli internet kullanımı
11. Okul yolu ve öğrenci güvenliği
12. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri
13. Okul-aile birliği ve okul etkinliklerine katılım
14. Veli-öğretmen iletişimi ve görüşme saatleri
15. Sınıf veli temsilcisinin belirlenmesi
16. Dilek ve öneriler

GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ

1. Açılış ve tanışma

Toplantı, sınıf öğretmeni Ayşe YILMAZ tarafından açıldı. Velilerle tanışıldı; toplantının amacı ve gündem maddeleri açıklandı.

2. Okulun ve sınıfın işleyişi

Okulun giriş ve çıkış saatleri, ders ve teneffüs düzeni, okul kuralları ile kılık kıyafet konusunda bilgi verildi. Öğrencilerin okula zamanında gelmesinin ve okul kurallarına uymasının önemi vurgulandı.

3. Öğretim programı ve yılın çalışmaları

Bu eğitim-öğretim yılında okutulacak dersler, sınıfın öğretim programı ve yıl boyunca yapılacak çalışmalar hakkında genel bilgi verildi. Derslerde kullanılacak kitap ve materyaller tanıtıldı.

4. Devam ve devamsızlık

Düzenli devamın öğrencinin başarısı ve gelişimi üzerindeki etkisi açıklandı. Devamsızlığın yönetmelik hükümlerine göre izlendiği, özürlü devamsızlıklarda belgelerin zamanında okula iletilmesi gerektiği belirtildi.

5. Ölçme-değerlendirme ve e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi

Öğrencilerin başarısının ve gelişiminin yıl boyunca nasıl izleneceği açıklandı. Velilerin e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) üzerinden devam durumunu ve değerlendirme sonuçlarını takip edebileceği, sisteme giriş bilgilerinin güvenli biçimde saklanması gerektiği belirtildi.

6. İlk okuma yazma öğretimi

İlk okuma yazma öğretiminde izlenen yöntem ve sürecin aşamaları açıklandı. Evde her gün kısa süreli sesli okuma yapılmasının, öğrencinin çalışmalarının sabırla izlenmesinin ve sınıfta izlenen yöntemden farklı bir yöntemle çalışılmamasının öğrencinin öğrenmesini destekleyeceği belirtildi.

7. Okula ve yeni kademeye uyum

Okula yeni başlayan öğrencilerin uyum sürecinin her çocukta farklı hızda ilerlediği, ayrılık kaygısının doğal olduğu ve sabırla desteklenmesi gerektiği açıklandı. Çocukla okul hakkında olumlu konuşulması ve vedalaşmanın kısa tutulması önerildi.

8. Ev çalışmaları, ödevler ve okuma alışkanlığı

Öğrencinin evde her gün belirli bir saatte, sessiz ve düzenli bir ortamda çalışmasının önemi açıklandı. Ödevlerin öğrenci tarafından yapılması, velinin ise yol gösterip takip etmesi gerektiği belirtildi; her gün kitap okuma alışkanlığının ailece desteklenmesi istendi.

9. Sağlık, beslenme ve uyku düzeni

Sağlıklı beslenme, kahvaltının önemi, yeterli ve düzenli uykunun öğrenme üzerindeki etkisi açıklandı. Beslenme çantalarına sağlıklı yiyecekler konulması önerildi. Bulaşıcı bir hastalık durumunda öğrencinin iyileşene kadar evde dinlendirilmesi ve okula bilgi verilmesi istendi.

10. Ekran süresi ve güvenli internet kullanımı

Çocukların ekran başında geçirdiği sürenin sınırlandırılması, yaşa uygun içeriklerin seçilmesi ve internet kullanımının aile gözetiminde olması gerektiği açıklandı.

11. Okul yolu ve öğrenci güvenliği

Okula geliş ve dönüşte trafik güvenliği, servis kullanımı ve çocukların tanımadıkları kişilerle iletişim kurmaması konusunda bilgi verildi.

12. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri

Okulun rehberlik ve psikolojik danışma servisinin çalışmaları tanıtıldı. Velilerin öğrencinin gelişimi, uyumu ya da davranışlarıyla ilgili gözlemlerini sınıf öğretmenine ve rehberlik servisine iletebilecekleri belirtildi.

13. Okul-aile birliği ve okul etkinliklerine katılım

Okul-aile birliğinin çalışmaları hakkında bilgi verildi; velilerin okul etkinliklerine ve toplantılara katılımının öğrencinin başarısına katkısı vurgulandı. Okula yapılacak bağışların gönüllülük esasına dayandığı hatırlatıldı.

14. Veli-öğretmen iletişimi ve görüşme saatleri

Veli görüşme gün ve saatleri velilere duyuruldu. Öğrenciyle ilgili konuların öncelikle sınıf öğretmenine, gerektiğinde okul yönetimine iletilmesi; iletişim bilgilerindeki değişikliklerin okula bildirilmesi istendi.

15. Sınıf veli temsilcisinin belirlenmesi

Velilerin önerileri alınarak sınıf veli temsilcisi belirlendi.

16. Dilek ve öneriler

Velilerin görüş ve önerileri alındı. Başka söz alan olmadığından toplantı sona erdi.

ALINAN KARARLAR

Gündem maddelerinin görüşülmesi sonucunda aşağıdaki kararlar alınmıştır.

1. Öğrencilerin okula zamanında gelmesine ve okul kurallarına uymasına aileyle birlikte özen gösterilecektir.
2. Öğrencinin okula gelemediği günlerde veli aynı gün sınıf öğretmenine bilgi verecek, özür belgeleri zamanında okula iletilecektir.
3. Veliler öğrencinin devam durumunu ve değerlendirme sonuçlarını e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi üzerinden düzenli olarak takip edecektir.
4. Veliler, ilk okuma yazma sürecinde sınıfta izlenen yöntemle uyumlu çalışacak ve öğrenciyle her gün kısa süreli okuma yapacaktır.
5. Uyum sürecinde güçlük yaşayan öğrenciler için aile, öğretmen ve okulun rehberlik servisi iş birliği içinde çalışacaktır.
6. Öğrencilerin evde düzenli çalışma ve kitap okuma alışkanlığı aileyle birlikte izlenecektir.
7. Öğrencinin sağlık durumuyla ilgili okulun bilmesi gereken bilgiler velilerce gizlilik gözetilerek sınıf öğretmenine iletilecektir.
8. Veliler, evde ekran ve internet kullanımına ilişkin kuralları çocuklarıyla birlikte belirleyecektir.
9. Bireysel veli görüşmeleri, önceden haber verilerek duyurulan gün ve saatlerde yapılacaktır.