Akıllı Nöbet Planlama Sistemi: Okul Nöbet Çizelgesi Hazırlama

• Öğretmenler Odası Network aracı
• Tarayıcıda çalışır
• Kurulum gerektirmez

Akıllı Nöbet Planlama Sistemi, okulun nöbet çizelgesini tarayıcıda hazırlayan bir Öğretmenler Odası Network aracıdır. Okulunuzu, öğretmenlerinizi ve nöbet yerlerinizi bir kez tanımlarsınız; sistem öğretmen isteklerini ve okul ihtiyaçlarını birlikte gözeterek dengeli bir çizelge üretir. Rastgele dağıtım yapmaz.

Neler yapabilirsiniz?

Öğretmen listenizi yapıştırarak ya da yazarak girer, nöbet yerlerini ve her birinde kaç öğretmen gerektiğini tanımlarsınız. Her kural için Zorunlu mu yoksa Tercih mi olduğunu siz seçersiniz. Zorunlu kural hiçbir koşulda çiğnenmez; tercih, okul ihtiyacı gerektirirse esnetilebilir ve raporda açıklanır. Üretilen çizelgede istediğiniz atamayı kilitleyebilir, yeniden oluştururken o atamanın değişmemesini sağlayabilirsiniz.

Nasıl çalışır?

1. Okul bilgilerini ve eğitim düzenini seçin. İkili eğitim yapan okullarda her öğretmenin ve her nöbet yerinin vardiyasını da belirtebilirsiniz.
2. Öğretmenleri girin. En hızlı yol, listeyi olduğu gibi yapıştırmaktır; her satıra bir ad soyad yazılır.
3. Nöbet yerlerini ve her birinde gereken öğretmen sayısını girin. İsterseniz görev saatlerini de yazın; çakışan saatler aynı öğretmene verilmez.
4. Kuralları belirleyin ve her birini Zorunlu ya da Tercih olarak işaretleyin.
5. Öğretmen tercihlerini kendiniz girin ya da öğretmenlere WhatsApp’tan bir bağlantı göndererek toplayın. Bu adım isteğe bağlıdır.
6. İzin, rapor ve görevlendirme tarihlerini ekleyin, çizelgeyi oluşturun ve gerekirse düzeltin.

Çizelge nasıl üretilir?

Araç, kısıt karşılama ile ağırlıklı puanlamayı birlikte kullanır. Zorunlu kurallar bir uygunluk süzgecidir; kuralı ihlal eden aday hiç değerlendirilmez. Boş kalan görev yeri en pahalı maliyet sayılır ve sistem önce alanları doldurmaya çalışır. Adalet, tercihler, alan rotasyonu ve ardışık gün gibi diğer ölçütler en küçük toplam maliyet aranarak dengelenir. Sonunda bir rapor sunulur: adalet dağılımı, karşılanan ve karşılanmayan tercihler. Hesaplama için harici servis, yapay zekâ ya da ücretli bir API kullanılmaz.

Tatiller ve beklenmeyen durumlar

Bir haftanın bütün nöbet günleri tatilse o hafta tamamen atlanır ve döngü sırası kaldığı yerden devam eder; yarıyıl ve ara tatillerde okulların yaptığı budur. Bir öğretmen gelmediğinde çizelgeden Gelmedi düğmesiyle yedek seçebilirsiniz. Nöbet değişimi isteyen öğretmenlerin talepleri yönetimin onayına sunulur.

Çıktılar

• Resmî evrak düzeninde yazdırma sayfası; tarayıcınızın PDF olarak kaydet seçeneğiyle PDF alınır.
• Öğretmen bazlı yazdırma listesi.
• Excel dosyası (xlsx).
• CSV dosyası; Türkçe Excel’de doğrudan açılır.

Kimler için uygun?

Nöbet çizelgesini hazırlayan müdür yardımcıları, müdürler ve nöbet düzenini yürüten öğretmenler için uygundur. Her kullanıcı yalnızca kendi hazırladığı planları görür.

Üyelik ve erişim

Ziyaretçiler yalnızca tanıtımı ve örnek çizelgeyi görür; hiçbir kayıt yapılmaz. Ücretsiz üyelikle çizelge oluşturup kaydedebilirsiniz. Yazdırma, PDF ve Excel çıktıları için ücretsiz üyelik gerekir.

Dikkat

Çizelge, okulunuzun nöbet düzenini ve ilgili yönetmelik hükümlerini kendiniz kontrol etmenizin yerine geçmez. Yayımlamadan önce okul yönetiminin onayından geçirin.

Sık sorulan sorular

Nöbet çizelgesi rastgele mi dağıtılıyor?

Hayır. Sistem zorunlu kuralları süzgeç olarak kullanır, ardından adalet ve öğretmen tercihlerini ağırlıklı puanlamayla dengeler. Zorunlu kural hiçbir koşulda ihlal edilmez.

Öğretmenlerin nöbet isteklerini nasıl toplarım?

Tercihleri kendiniz girebilir ya da öğretmenlere WhatsApp üzerinden bir bağlantı göndererek toplayabilirsiniz. Bu adım isteğe bağlıdır; boş bırakıp doğrudan çizelge oluşturabilirsiniz.

İzinli veya raporlu öğretmenler nasıl dikkate alınır?

İzin, rapor ve görevlendirme tarihlerini girersiniz. Sistem bu tarihlerde o öğretmene nöbet yazmaz.

Nöbetçi öğretmen gelmezse ne yapılır?

Çizelgede Gelmedi düğmesiyle yerine geçecek yedek öğretmeni seçersiniz. Nöbet değişimi isteyen öğretmenlerin talepleri yönetimin onayına gider.

Çizelgeyi hangi biçimlerde alabilirim?

Resmî evrak düzeninde yazdırma sayfası (tarayıcıdan PDF olarak kaydedilebilir), öğretmen bazlı liste, Excel ve CSV olarak alabilirsiniz.

İkili eğitim yapan okullar kullanabilir mi?

Evet. Eğitim düzeni olarak ikili eğitimi seçtiğinizde her öğretmenin ve her nöbet yerinin vardiyasını da belirtebilirsiniz.

Araç yapay zekâ kullanıyor mu?

Hayır. Çizelge kurallara dayalı bir hesaplama motoruyla üretilir; harici bir servis ya da ücretli yapay zekâ hizmeti kullanılmaz.