Kurul ve Komisyon Tutanakları Hazırlayıcı: Öğretmenler Kurulu, Disiplin, Okul-Aile Birliği ve Komisyonlar

• Öğretmenler Odası Network aracı
• Tarayıcıda çalışır
• Kurulum gerektirmez
• Word çıktısı

Kurul ve Komisyon Tutanakları Hazırlayıcı, okul yöneticileri ve rehberlik öğretmenleri için kurulu ve toplantıyı seçtiğinizde gündemi, görüşmeleri ve kararları mevzuata göre hazır getiren, düzenlenebilir Word çıktısı veren bir Öğretmenler Odası Network aracıdır. Okul bilgisini ve üyeleri bir kez yazarsınız.

Hangi kurul ve komisyonlar için tutanak hazırlanır?

• Öğretmenler Kurulu: ders yılı başı, ikinci dönem başı, ders yılı sonu ve olağanüstü toplantı; duyuru ve tebliğ listesiyle.
• Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu (lise): oluşum ve dönem başı, disiplin olayı (çağrı ve savunma isteme yazısı, ifade ve savunma tutanakları, karar, veliye bildirim ya da üst kurula gönderme) ve dönem sonu.
• Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu (ortaokul): oluşum, olay değerlendirme (ifade tutanakları, karar, bildirim) ve dönem sonu.
• İdari komisyonlar: taşınır sayım kurulu, muayene ve kabul komisyonu, değer tespit komisyonu; onay yazısı ve tutanakla.
• Okul-Aile Birliği: genel kurul çağrısı, hazirun listesi ve seçim çizelgesi; yönetim kurulunun görev bölümü ve aylık toplantı tutanakları.
• Psikososyal Koruma, Önleme ve Krize Müdahale Okul Ekibi: birinci dönem başı, ikinci dönem başı, ikinci dönem sonu ve olağanüstü (kriz sonrası) toplantılar.
• Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu: yıl başı, ikinci dönem başı, ders yılı sonu ve ara toplantılar.

Nasıl çalışır?

1. Kurulu veya komisyonu seçin.
2. Toplantı türünü seçin. Gündem, görüşmeler ve kararlar seçilen toplantıya göre hazır gelir.
3. Okul bilgisini ve üyeleri bir kez yazın. Sonraki tutanaklarda yeniden yazmazsınız.
4. Gündemi gözden geçirin, görüşmeleri ve kararları okulunuzdaki duruma göre düzenleyin.
5. Word belgesini indirin. Daha sonra düzeltebilir, yeniden indirebilir ya da sıradaki toplantının tutanağını oluşturabilirsiniz.

Kimler için uygun?

Müdür yardımcıları, müdürler, rehberlik öğretmenleri ve kurul ya da komisyon sekreterliği yapan öğretmenler için hazırlanmıştır. Ortaokul ve lisede disiplin ve davranış değerlendirme kurulu tutanakları ayrı hazırlanır.

Üyelik ve erişim

Ziyaretçiler örnek önizlemeyi görür; hiçbir veri yazılmaz. Ücretsiz üyelikle hazırlar, kaydeder ve önizlersiniz; Word indirme ve yazdırma için kullanım hakkınız üyelik türünüze göre belirlenir.

Dikkat

Gündem ve karar metinleri mevzuata göre hazırlanmış örneklerdir. Disiplin gibi hassas konularda gerçek olaya ve ilgili yönetmeliğe göre gözden geçirin, öğrencilere ilişkin bilgileri yalnızca gerekli ölçüde yazın.

Sık sorulan sorular

Okul disiplin kurulu tutanağını nasıl hazırlarım?

Lise için Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu’nu, ortaokul için Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu’nu seçersiniz. Çağrı ve savunma isteme yazısı, ifade ve savunma tutanakları, karar ve veliye bildirim yazısı hazır gelir; olay bilgilerini sizin yazmanız gerekir.

İlkokulda Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu var mı?

Araç, bu kurulun ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında oluşturulduğunu, ilkokulda bulunmadığını belirtir. Kurulun başkanı müdürün görevlendirdiği müdür yardımcısıdır.

Taşınır sayım kurulu ne zaman kurulur?

Taşınır sayımı yıl sonunda ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü zamanlarda yapılır. Araç, kurul onay yazısını, sayım tutanağını ve malzeme çizelgesini hazırlar.

Muayene ve kabul komisyonu ile değer tespit komisyonu ne işe yarar?

Muayene ve kabul komisyonu mal alımlarında, değer tespit komisyonu ise bağış gibi değeri belli olmayan taşınırlarda kurulur. İkisi için de onay yazısı ve tutanak hazırlanır.

Okul-Aile Birliği için hangi belgeler hazırlanır?

Genel kurul çağrısı, hazirun listesi ve seçim çizelgesi ile yönetim kurulunun görev bölümü ve aylık toplantı tutanakları hazırlanır.

Öğretmenler Kurulu toplantısı yılda kaç kez yapılır?

Araç, ders yılı başı, ikinci dönem başı, ders yılı sonu ve olağanüstü olmak üzere dört toplantı türünü sunar. Her biri için duyuru ve tebliğ listesi de Word belgesinde bulunur.