Öğrenci Görsel ve Ses Kayıtlarının İşlenmesine İlişkin KVKK Aydınlatma Metni (Word Örnek)

• Tüm kademeler
• Word (.docx)
• Düzenlenebilir
• Üyelere açık dosya

Öğrenci Görsel ve Ses Kayıtlarının İşlenmesine İlişkin KVKK Aydınlatma Metni, okul ya da kurum tarafından kendi bilgileriyle uyarlanarak kullanılabilecek bir örnek metindir. Dosyada belirtildiği üzere aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrı süreçlerdir; bu metin bilgilendirme amacı taşır.

Metinde neler var?

• Veri sorumlusu (okul ya da kurum), adres ve iletişim alanları.
• İşlenen kişisel veriler: öğrencinin fotoğrafı, video görüntüsü, ses kaydı ve gerekli olduğu ölçüde adı-soyadı, sınıf ve şube bilgisi ile öğrenciye ait eser ve çalışma bilgileri.
• İşleme amaçları: eğitim-öğretim faaliyetlerinin belgelenmesi, okul ve kurum faaliyetlerinin kurumsal iletişim kapsamında duyurulması, proje, tören ve yarışma gibi faaliyetler.

Aydınlatma ile açık rıza farkı

Dosyada belirtildiği gibi aydınlatma ve açık rıza ayrı süreçlerdir. Bu metin velinin neyin neden işlendiğini anlaması içindir; tercihlerin alınması için paketteki izin formları kullanılır.

Paketin parçası

Bu dosya, Öğrenci Fotoğraf, Video ve Sosyal Medya Veli İzin Paketi’nin bir parçasıdır. Pakette aydınlatma metni, ana izin formu, etkinliğe özel formlar, takip çizelgeleri ve kontrol listeleri birlikte yer alır.

Biçim

Düzenlenebilir bir Word (.docx) belgesidir. Alanlar okul tarafından doldurulur.

Dikkat

Dosyadaki metin örnek niteliğindedir; okul ya da kurum bilgileri, veri sorumlusu ve iletişim bilgileri doldurularak kuruma uyarlanmalıdır. Mevzuat ve il ya da ilçe milli eğitim müdürlüğünüzün yönlendirmeleri ayrıca kontrol edilmelidir.

Sık sorulan sorular

Metin hangi kişisel verileri kapsar?

Dosyaya göre öğrencinin fotoğrafı, video görüntüsü, ses kaydı ve gerekli olduğu ölçüde adı-soyadı, sınıf ve şube bilgisi ile eser ve çalışma bilgileri.

Aydınlatma metni açık rıza yerine geçer mi?

Hayır. Dosyada belirtildiği gibi aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrı süreçlerdir.

Metni kendi okulumuza uyarlayabilir miyim?

Evet. Veri sorumlusu, adres ve iletişim alanları okul ya da kurum tarafından doldurulacak şekilde hazırlanmıştır.

Metin düzenlenebilir mi?

Evet. Düzenlenebilir bir Word (.docx) örneğidir.