Rehberlik Defterim: Kodlu Öğrenci Listesi, Görüşme ve İzlem Defteri, Yönlendirme Takibi

• Öğretmenler Odası Network aracı
• Tarayıcıda çalışır
• Kurulum gerektirmez
• Kayıtlar cihazda kalır

Rehberlik Defterim, rehber öğretmenin günlük işini düzenli tutmasını sağlayan bir Öğretmenler Odası Network aracıdır. Öğrencileri ad yerine kodla kaydeder, her görüşmeyi ve izlemi tarih sırasıyla defterine işler, yönlendirmeleri takip eder ve ay sonunda çalışma özetinizi hazırlar.

Neler yapabilirsiniz?

• Kodlu öğrenci listesi oluşturup öğrenci adı yazmadan çalışabilirsiniz.
• Bireysel ve veli görüşmelerini, tarih, konu, yapılan çalışma ve planıyla birlikte deftere kaydedebilirsiniz.
• RAM, sağlık kuruluşu veya başka bir uzmana yönlendirmeleri takip edebilirsiniz.
• Bugün panosunda hatırlatmalarınızı görebilirsiniz.
• Aylık çalışma özetini hazırlayabilir, kayıtlarınızı Excel (CSV) olarak indirebilirsiniz.
• Bireysel görüşme, veli görüşme, yönlendirme takip, öğrenci izlem özeti ve aylık çalışma özeti formlarını doldurulmuş A4 olarak yazdırabilirsiniz.

Nasıl çalışır?

1. Aracı açın ve öğrenci listenizi kodlarla oluşturun.
2. Görüşme ve izlem kayıtlarını girin; hatırlatma tarihi belirleyin.
3. Gerekirse kayıtlarınızı şifreleyin, yedek alın.
4. Ay sonunda özet ve formları yazdırın.

Gizlilik

Hiçbir öğrenci kaydı sunucuya gönderilmez. Kayıtlar kendi tarayıcınızda durur; isteğe bağlı olarak şifre ile (AES-256) şifreli saklanır. Cihaz değiştirirken “Yedek al” ve “Yedekten yükle” düğmeleri kullanılır. Tarayıcı verilerini temizlemeden önce yedek almanız önerilir.

Kimler için?

Okul rehber öğretmenleri ve psikolojik danışmanlar için tasarlanmıştır. Kayıt tutarken öğrencinin kimliğini kodlayarak, gizlilik ilkesine uygun çalışmanıza yardımcı olur.

Dikkat

Defter, kişisel çalışma kaydı içindir; e-Rehberlik gibi resmî sistemlerin yerini almaz. Resmî kayıt zorunluluğu olan işlemleri ilgili sistemde ayrıca yapın.

Sık sorulan sorular

Rehberlik defteri nasıl tutulur?

Öğrenciyi kodla kaydeder, her görüşmenin tarihini, konusunu, yapılan çalışmayı ve planı yazarsınız. Defterim bunu tarih sırasına koyar ve öğrenci bazında izlem özeti çıkarır.

Öğrenci bilgileri güvende mi?

Kayıtlar sunucuya gönderilmez, yalnızca kendi tarayıcınızda tutulur. İsterseniz şifreyle şifreleyebilirsiniz.

Verilerimi başka bilgisayara taşıyabilir miyim?

Evet. “Yedek al” ile dosya olarak indirir, diğer cihazda “Yedekten yükle” ile geri alırsınız.

Defterden form yazdırabilir miyim?

Evet. Bireysel görüşme, veli görüşme, yönlendirme takip, öğrenci izlem özeti ve aylık çalışma özeti formları hazır doldurulmuş A4 olarak yazdırılır.