Zümre Tutanağı Hazırlayıcı: Sene Başı, Ara Zümre ve Sene Sonu Tutanağı

• Öğretmenler Odası Network aracı
• Tarayıcıda çalışır
• Kurulum gerektirmez
• Word çıktısı

Zümre Tutanağı Hazırlayıcı, zümre toplantılarının duyurusunu, tutanağını, alınan kararlarını, zümre imza çizelgesini ve müdür onayını tek bir düzenlenebilir Word belgesinde hazırlayan bir Öğretmenler Odası Network aracıdır. Bilgileri bir kez yazarsınız, belge hemen iner; sonraki tutanakta okul ve öğretmen adlarını yeniden yazmazsınız.

Neler yapabilirsiniz?

Sınıfınızı ya da branşınızı seçer, okul, müdür ve zümre öğretmenlerinizin adlarını yazar, gündem maddelerini işaretlersiniz. Gündem maddeleri MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’ne göre gelir; istemediğinizi çıkarır, kendi maddenizi eklersiniz. Adlar belgede resmî biçimde yazılır (Ayşe YILMAZ), katılamayanlar ve imza tablosu doğru kurulur, ders ziyareti gibi zümrenin ittifakıyla alınması gereken kararlar Yönerge’ye uygun yazılır.

Nasıl çalışır?

1. Zümre türünü seçin: sene başı, ara zümre, ikinci dönem başı ya da sene sonu. Ortaöğretimde kasım ve nisan zümreleri de vardır.
2. Sınıfınızı veya branşınızı seçin. Okul öncesinde tek zümre, ilkokulda sınıfa, ortaokul ve lisede branşa göre kurulur. Seçimi değiştirince gündem o zümreye göre yenilenir.
3. Okul, müdür ve öğretmen adlarını yazın. Şubeyi veya sınıf adını kısa çizgiyle adın yanına ekleyebilirsiniz.
4. Toplantı tarihini seçin. Araç bir gün önerir; okulunuzun planladığı güne göre değiştirebilirsiniz. Gündem en az 5 gün önce duyurulacağı için tarihi değiştirince duyuru günü kendiliğinden yazılır.
5. Gündem maddelerini işaretleyin, toplantıda konuşulanları ve dilek ve temennileri birkaç cümleyle yazın.
6. Word belgesini indirin. Daha sonra düzeltebilir veya yeniden indirebilirsiniz.

Belgede neler var?

• Toplantı duyurusu ve tebliğ çizelgesi.
• Tutanak.
• Alınan kararlar.
• Zümre imza çizelgesi.
• Müdür onayı.

Önceki toplantıdan devam

Okul, müdür ve öğretmen adları hesabınızda saklanır; sonraki tutanakta yeniden yazmazsınız. Ara zümre, ikinci dönem başı ve sene sonu toplantılarında aynı sınıfın önceki tutanağındaki kararlar bir izleme çizelgesiyle yeni tutanağa gelir; böylece alınan kararların ne kadar uygulandığını takip edebilirsiniz.

Kademelere göre uyum

Okul öncesinde eğitim programına, ilkokulda sınıfa, ortaokul ve lisede branşa göre metin hazırlanır. İlkokulda 1-3. sınıflar (Maarif Modeli) ile 4. sınıf (önceki program) ayrımı gözetilir.

Üyelik ve erişim

Ziyaretçiler örnek önizleme ve ücretsiz üyelik çağrısı görür; hiçbir veri yazılmaz. Ücretsiz üyelikle tutanak hazırlamaya başlarsınız; kullanım hakkınız üyelik türünüze göre belirlenir. Eski bir tutanağı yeniden indirmek ya da düzeltmek ek hak harcamaz.

Dikkat

Toplantı günü, gündem ve kararlar öneridir. Zümre başkanınızla birlikte okulunuzun uygulamasına ve güncel yönergeye göre kontrol edip düzenleyin.

Sık sorulan sorular

Zümre toplantıları yılda kaç kez yapılır?

Yönergeye göre sene başı, ara zümre, ikinci dönem başı ve sene sonu zümreleri yapılır; ortaöğretimde kasım ve nisan aylarında da zümre toplanır. Araç bu toplantıların hepsi için gündemi hazır sunar.

Sene başı zümresi ne zaman yapılır?

Araç, sene başı zümresi için eylülün ilk iş günü yapılan öğretmenler kurulunu izleyen iş gününü önerir. Okulunuzun planladığı güne göre tarihi değiştirebilirsiniz.

Zümre toplantısının gündemi ne kadar önce duyurulmalıdır?

Gündem en az 5 gün önce yazılı duyurulur. Toplantı tarihini seçtiğinizde araç, 5 gün önceki iş gününü duyuru tarihi olarak kendiliğinden yazar.

Katılamayan öğretmenler ne olur?

Katılamayanlar tutanağı sonradan imzalar; belgede bu ayrıca belirtilir. Araç, imza tablosunu buna göre kurar.

Önceki tutanakta alınan kararlar yeni tutanağa gelir mi?

Evet. Ara zümre, ikinci dönem başı ve sene sonu toplantılarında önceki tutanağın kararları izleme çizelgesiyle yeni tutanağa girer.

Her zümre için ayrı tutanak mı hazırlanır?

Evet. Okul öncesinde tek zümre, ilkokulda sınıfa göre, ortaokul ve lisede branşa göre ayrı tutanak hazırlanır. Başka bir zümre için yeni tutanak oluşturursunuz.