Okul Proje ve Etkinlik Planlayıcı: Sosyal Etkinlik Eylem Planı, e-Okul Takibi ve Yıl Sonu Raporu Tek Yerde

Her okul yıl başında sosyal etkinlik eylem planını hazırlıyor, yıl boyunca etkinlikleri e-Okul’a işliyor, haziranda da sosyal etkinlikler kurulu yılı değerlendiriyor. Öğretmenler Odası Network’ün Okul Proje ve Etkinlik Planlayıcı aracı bu üç işi tek yerde topluyor: plan, takip ve yıl sonu raporu.

Okul Proje ve Etkinlik Planlayıcı’yı buradan açabilirsiniz. Araç, Araçlar sayfasında Yönetici Araçları altında da yer alıyor.

1. Plan: 2026-2027 eylem planı aylara göre hazır

Okulunuzu ve kademenizi (okul öncesi, ilkokul, ortaokul, lise) seçtiğinizde okul temelli sosyal etkinlik eylem planı aylara göre dolu gelir:

• Belirli gün ve haftalar: Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği EK-8’deki 70 belirli gün ve hafta, tarihleriyle. Hafta sonuna ya da tatile denk gelenlere not düşülür.
• Genelge maddeleri: kurulun oluşturulması ve planın onayı, uyum eğitimleri, 1. sınıf okuma bayramı, yerli ürün tanıtımı ve haziranda e-Okul kontrolü gibi 2026/70 sayılı Genelge’deki çalışmalar.
• Projeler: Maarifin Kalbinde Oyun, Yaşam Becerileri, Ailemle Eğitim Yolculuğum, Haberimiz Olsun ve Uluslararası Kardeş Okul. Kaynakta tarihi olmayan satırlar “(öneri)” olarak yazılır.
• Okulunuzun kulüpleri: Okul Kulüp Dağılımı çizelgesinden gelir.
• Kendi etkinlikleriniz: okula özgü en çok 10 etkinlik ekleyebilirsiniz.

Plan düzenlenebilir Word belgesi olarak iner: A4 yatay; tarih, etkinlik, tür ve dayanak, uygulama düzeyi, sorumlu ve e-Okul sütunları. Sonda sosyal etkinlikler kurulu imzaları ve okul müdürünün “UYGUNDUR” onayı var. Kurul, yönetmeliğin 6/1 maddesindeki yapıya göre (müdür ya da görevlendirdiği müdür yardımcısı başkanlığında 3 öğretmen, 2 öğrenci, 1 veli) yer alır.

2. Takip: ay ay yapıldı mı, e-Okul’a işlendi mi?

• Her etkinlik için planlandı / yapıldı / yapılamadı, yapıldığı tarih ve not
• Uygulama düzeyi: sınıf içi, sınıflar arası, eğitim kurumu düzeyi, eğitim kurumu dışı
• “e-Okul’a işlendi” kutusu ve işlenmeyenleri gösteren uyarı
• Ay sekmeleri ve özet sayılar

Takip işaretleri Word belgesine de yansır; plan belgesi takip çizelgesi olarak da kullanılabilir. Müdür ve müdür yardımcılarının Bugün ekranında “Eylül: 3/13 yapıldı · 2 etkinlik e-Okul’a işlenmedi” gibi bir özet görünür.

3. Yıl sonu raporu

Haziranda takipteki bilgilerden yıl sonu değerlendirme raporu hazırlanır: gerçekleşme oranı, aylara, uygulama düzeyine ve etkinlik türüne göre dağılım, yapılamayanlar ve e-Okul’a işlenmeyenler. Kurulun değerlendirmesi için güçlü yönler, aksayan yönler ve öneriler alanları var. Rapor ayrıca başarı belgesi (EK-2) ve teşekkür belgesi (EK-3) önerilecekler için çizelgeler içerir. Rapor düzenlenebilir Word belgesi olarak iner; yönetmelikte tek tip bir rapor biçimi olmadığı için okulunuza göre uyarlayabilirsiniz.

Nasıl kullanılır?

1. Araçlar menüsünden Okul Proje ve Etkinlik Planlayıcı‘yı açın.
2. Okul adını ve kademenizi seçin; plan aylara göre gelir.
3. Kulüplerinizi ve okulunuza özgü etkinlikleri ekleyin, sorumluları yazın.
4. Planı Word olarak indirip kurulda görüşün.
5. Yıl boyunca takip ekranında etkinlikleri işaretleyin; haziranda raporu alın.

Üyelikle nasıl kullanılır?

Ziyaretçiler örnek planın eylül ve ekim bölümünü görebilir. Ücretsiz Standart hesapla planı hazırlayıp kaydedebilir, takip ve rapor ekranlarını kullanabilirsiniz. Word olarak indirmek ve yazdırmak Network üyelerine açık; üyelik sayfasından bilgi alabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Aracı yalnız yöneticiler mi kullanabilir?

Araç yöneticiler için tasarlandı, ancak her üye kullanabilir. Bugün ekranındaki özet yalnız müdür ve müdür yardımcılarına görünür.

Belirli gün ve haftaları kim belirliyor?

Kutlanacak belirli gün ve haftaları sene başı öğretmenler kurulu belirler; düzeyini ve kulüplere dağılımını sosyal etkinlikler kurulu planlar. Araç EK-8’deki listenin tamamını getirir, okulunuz seçer.

MEB projeleriyle ilgili evrak nerede?

Genelgedeki projelerin uygulama evrakı için Dosya Merkezi’ndeki MEB Projeleri Uygulama Dosyası’na bakabilirsiniz. Projelerin ayrıntılarını MEB projeleri haberimizde okuyabilirsiniz.