Rehberlik Merkezi Yayında: Rehber Öğretmenler İçin Araçlar, 67 Form, BEP, Pano, Sunu ve Afişler Tek Sayfada

Rehberlik Merkezi, Öğretmenler Odası Network’te rehber öğretmenlerin ve sınıf rehber öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğu araçları, formları, aile yazılarını, raporları, BEP kaynaklarını, hazır panoları, sunuları ve afişleri tek sayfada toplayan yeni bir merkezdir. Defter tutmaktan yıllık program hazırlamaya, veli yazısından okul panosuna kadar rehberlik işlerinin büyük bölümü artık aynı yerden yürüyor. Rehberlik Merkezi’ni şimdi açın.

Rehberlik Merkezi nedir, neden yapıldı?

Rehber öğretmenler yıl boyunca onlarca farklı belgeyle çalışır: görüşme kayıtları, yıllık program, sınıf rehberlik planı, veli yazıları, rapor örnekleri, tutanaklar, pano ve afiş materyalleri. Bunları farklı yerlerde aramak zaman alır. Rehberlik Merkezi, bu çalışmaların hepsini bölümlere ayırıp tek sayfada toplar; üstteki arama kutusuna “zorbalık”, “veli”, “BEP” gibi bir sözcük yazdığınızda ilgili araç, form ve dosyalar listelenir. Araçlar ayrıca kendi sayfalarında da çalışmaya devam eder.

Merkezde neler var?

1. Rehberlik araçları

• Rehberlik Defterim: Kodlu öğrenci listesi, görüşme ve izlem defteri, yönlendirme takibi, hatırlatmalar ve aylık çalışma özeti. Kayıtlar yalnızca sizin cihazınızda tutulur, isteğe bağlı olarak şifreli saklanır; sunucuya öğrenci verisi gönderilmez.
• Okul Rehberlik Yıllık Çalışma Programı Hazırlayıcı: Eylülden hazirana aylık çizelge, genel-yerel-özel hedef etiketleri, komisyon listesi ve imza bloğu; yıllık program A4 yatay, yapılan çalışmalar raporu A4 dikey yazdırılır.
• Sınıf Rehberlik Etkinlik Planlayıcı: MEB Sınıf Rehberlik Programı kazanımlarını 36 haftaya yerleştirir; “Bu hafta” ekranı, işlendi takibi, kazanımlara bağlı öğrenci etkinlik yaprakları ve dönem sonu raporu içerir.
• Sınıf Rehberlik Planı ve Raporu: Yıllık planınızı ve dönem sonu raporlarınızı hazırlayın; rehberlik dosyası ve sosyometri gibi üyelere özel parçalar da bu araçtadır.
• Rehberlik Form Kütüphanesi: Sekiz kategoride 67 hazır form; ekranda doldurulur, A4 yazdırılır veya Word olarak indirilir.
• BEP Hazırlayıcı ve Özel Eğitim Materyal Atölyesi: Kaynaştırma öğrencileri için BEP hazırlama ve yazdırılabilir görsel materyaller.
• Veli Toplantısı Tutanağı: Davet mektubu, tutanak ve imza çizelgesi.

Sınıf Rehberlik Planı ve Sınıf Rehberlik Etkinlik Planlayıcı birbirini tamamlar. İlki yıllık plan, dönem raporu ve rehberlik dosyasına; ikincisi haftalık uygulama, işlendi takibi ve etkinlik yapraklarına odaklanır. İkisini birlikte kullanabilirsiniz.

2. Form Kütüphanesi: 67 form, 8 kategori

Her kategori Merkez’den tek tıkla açılır:

• Öğrenci Tanıma (11 form): tanıma, aile bilgi, sosyometri, ilgi ve hobi envanteri, gözlem, çalışma alışkanlıkları, meslek keşif ve okula uyum formları.
• Görüşme ve Yönlendirme (10 form): bireysel, takip, grup, veli ve öğretmen görüşmesi, yönlendirme (sevk), randevu kartı ve vaka özet formu.
• Anket ve İhtiyaç Belirleme (6 form): öğrenci, veli ve öğretmen ihtiyaç anketleri, etkinlik değerlendirme, memnuniyet ve sınav kaygısı formu.
• Davranış ve Takip (8 form): davranış kaydı, devamsızlık, akademik başarı, akran zorbalığı bildirimi, risk ön bildirimi ve hedef davranış sözleşmesi.
• Sınıf ve Okul Rehberliği (6 form): etkinlik planı, aylık çizelge, tutanaklar, katılım listesi ve günlük görüşme çizelgesi.
• Rapor ve Özet (8 form): aylık, dönem sonu ve yıl sonu raporları, grup ve etkinlik sonuç raporları, öğrenci durum özeti.
• Veli ve Öğretmen Yazıları (14 yazı): tanıtım, görüşmeye davet, okula uyum, verimli çalışma, sınav dönemi, tercih dönemi, ekran kullanımı, zorbalık, ergenlik, devamsızlık ve yönlendirme yazıları ile öğretmenlere gizlilik notu.
• BEP ve Özel Eğitim (4 form): kaynaştırma öğrencisi görüşme, aile görüşme, sınıf içi gözlem ve BEP süreci takip çizelgesi.

3. Aile yazıları ve raporlar

Veli ve öğretmen yazıları nazik, yargılamayan ve destekleyici bir dille hazırlanmıştır; Word olarak indirip okulunuza göre düzenleyebilirsiniz. Rapor bölümünde aylık çalışma raporu, dönem sonu ve yıl sonu faaliyet raporu örnekleri, ihtiyaç belirleme sonuç özeti ile grup çalışması ve etkinlik sonuç raporları bulunur.

4. BEP ve özel eğitim

BEP Hazırlayıcı, kaynaştırma öğrencisi için bireyselleştirilmiş eğitim programını amaç bankasıyla hazırlamanızı sağlar. Rehberlik tarafında ise BEP süreci takip çizelgesi ile kaynaştırma öğrencisi görüşme ve gözlem formları hazırdır. Merkezde ayrıca sitedeki hazır BEP dosyalarına giden bağlantılar yer alır.

5. Hazır panolar

Beş pano seti hazırdır: Rehberlik Servisi Tanıtım, Zorbalığa Hayır Farkındalık, Verimli Ders Çalışma, Meslekleri Tanıyoruz ve Duygu Panosu “Bugün Nasılsın?”. Her biri A4 yatay baskıya uygun PDF ve düzenlenebilir Word dosyası olarak sunulur; kullanım adımları panonun ilk sayfasındadır.

6. Sunular

Rehberlik Servisi Tanıtım (14 slayt), Zorbalığa Hayır (10), Sınav Kaygısıyla Başa Çıkma (10), Meslekleri Tanıyoruz (9) ve Veli Toplantısı Rehberlik Sunusu (10) PDF olarak indirilebilir. Sınıf rehberlik derslerinde, veli toplantılarında ve öğretmenler kurulunda kullanılabilir.

7. A3 afişler

Okul koridoru ve rehberlik servisi için iki afiş seti: Rehberlik Servisi, Zorbalığa Hayır, Verimli Çalış, Duygu Panosu ve Meslekleri Tanıyoruz (5 afiş); Sınav Kaygısı, Dinlemek Güçtür, Veli İş Birliği ve Dijital Denge (4 afiş).

Mevzuat çerçevesi

Rehberlik hizmetleri, 14 Ağustos 2020’de Resmî Gazete’de yayımlanan Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği çerçevesinde yürütülür. Millî Eğitim Bakanlığı’nın duyurusuna göre yönetmelik hizmet anlayışını sorun odaklı değil, gelişimsel ve önleyici olarak belirler; öğrenci ihtiyaçları her eğitim öğretim yılının mayıs ayında test ve test dışı tekniklerle belirlenir; rehber öğretmenlere nöbet görevi verilmez ve haftalık çalışma süresi 30 iş saatidir. Okul rehberlik programı, sınıf rehberlik programı ve sınıf rehberlik planı bu çerçevede hazırlanır.

Önemli: Rehberlik Merkezi’ndeki formlar, planlar ve belgeler örnek ve düzenlenebilir şablonlardır. Resmî bir biçim zorunluluğu varsa (e-Rehberlik kayıtları, RAM ve MEM yazıları gibi) o biçim esas alınır. Tarih ve hedefler için il ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin güncel yazılarını mutlaka kontrol edin.

Gizlilik: öğrenci bilgileri nerede duruyor?

Defter ve formlara yazdığınız öğrenci bilgileri sunucuya gönderilmez; yalnızca kendi tarayıcınızda durur. Defterde öğrenciyi ad yerine kodla kaydedebilir, isteğe bağlı olarak kayıtları şifreleyebilirsiniz. Merkezdeki pano, sunu ve afişler öğrenci verisi içermez. Doldurulmuş formların gizli tutulması gerektiğini unutmayın.

Nasıl kullanılır?

1. Rehberlik Merkezi sayfasını açın; sayfa Network üye panelinin üst çubuğu ve sol menüsüyle birlikte gelir.
2. Arama kutusuna konuyu yazın ya da bölüm düğmelerinden ilgili bölüme geçin.
3. Araç kartına tıklayarak aracı açın; form kategorisine tıklarsanız Form Kütüphanesi o kategori hazır seçili açılır.
4. Pano, sunu ve afişlerde “Aç” ile PDF’yi ekranda görün, “PDF indir” ya da “Word indir” ile kaydedin.

Aracı kullanmak ve dosyaları indirmek için giriş yapmanız istenebilir. Hesabınız yoksa ücretsiz üyelik oluşturabilirsiniz; kullanım hakkınız üyelik türünüze göre belirlenir.

Rehberlik için Network dosyaları

Merkezdeki araç ve hazır dosyaların yanında Dosya Merkezi’nde rehber öğretmenlere yönelik paketler de vardır:

• İlkokul Rehber Öğretmeni / Psikolojik Danışman FULL Set 2026-2027
• PDR Paket 1: Sene Başı ve Planlama
• PDR Paket 2: Görüşme ve Takip Formları
• PDR Paket 3: İlkokula Özel Gelişimsel Rehberlik
• PDR Paket 4: Risk ve Müdahale Dosyaları
• PDR Paket 5: Özel Eğitim ve Resmî Süreçler
• PDR Paket 6: Seminerler, Etkinlikler ve Yıl Sonu
• İlkokul Rehberlik Servisine Yönlendirme Formu
• İlkokul Öğrenci Davranış ve Rehberlik Süreç Dosyası

Sık sorulan sorular

Rehberlik Merkezi ücretli mi?

Sayfayı herkes görür. Araçları ve dosyaları kullanmak için ücretsiz üyelik yeterlidir; kullanım hakkınız üyelik türünüze göre belirlenir.

Rehberlik formlarını Word olarak indirebilir miyim?

Evet. Form Kütüphanesi’ndeki her form düzenlenebilir Word dosyası olarak indirilebilir; ekranda doldurup A4 olarak da yazdırabilirsiniz.

Okul panosu için hazır rehberlik materyali var mı?

Evet. Beş pano seti PDF ve Word olarak hazırdır; ayrıca iki A3 afiş seti ve beş sunu bulunur.

Öğrenci bilgileri sunucuya kaydediliyor mu?

Hayır. Defter ve formlardaki öğrenci bilgileri yalnızca sizin cihazınızın tarayıcısında tutulur.

Sınıf Rehberlik Planı ile Etkinlik Planlayıcı arasındaki fark nedir?

Sınıf Rehberlik Planı yıllık plan, dönem raporu ve rehberlik dosyasına; Etkinlik Planlayıcı haftalık uygulama, işlendi takibi ve etkinlik yapraklarına odaklanır. Birlikte kullanılabilirler.

Siz de görüş bildirin

Merkezde eksik bulduğunuz ya da eklenmesini istediğiniz bir şey varsa sayfanın altındaki “Bu araç için görüş bildirin” kutusundan yazın; okuyoruz. Rehberlik Merkezi’ni arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın.