MEB’in MEBBİS–EBYS izin entegrasyonuyla birlikte sağlık raporu ve hastalık izni işlemlerinin yürütülme şekli değişti. Öğretmenin MEBBİS’te talep oluşturmasından EBYS onayına kadar süreç elektronik olarak ilerliyor. Peki öğretmen rapor aldığında ne yapacak, okul yönetimi hangi aşamaları kontrol edecek?

Millî Eğitim Bakanlığında izin işlemlerinde yeni dönem başladı. MEB Personel Genel Müdürlüğünün hayata geçirdiği MEBBİS–EBYS izin entegrasyonu ile merkez ve taşra teşkilatında görev yapan kadrolu memurlar ile 4/B sözleşmeli personelin izin süreçleri elektronik sisteme taşındı. MEB, bu düzenlemeyle izin işlemlerinin MEBBİS ve EBYS üzerinden birlikte yürütüleceğini duyurdu.

Bu değişiklik özellikle sağlık raporu alan öğretmenler ve okul yöneticileri açısından önemli. Çünkü yeni uygulamada raporun okul yönetimine ulaştırılması sürecin yalnızca bir parçası. MEBBİS üzerinden izin talebinin oluşturulması, gerekli belgenin eklenmesi ve elektronik onay sürecinin tamamlanması gerekiyor.

---

Eski EBYS izin şablonu artık kullanılmıyor

MEB EBYS Eğitim Portalında 7 Ağustos 2026 tarihinde yayımlanan duyuruda, MEBBİS izin entegrasyonunun tamamlandığı ve EBYS’deki eski “İzin Şablonu” kullanımının tamamen sonlandırıldığı açıklandı.

Dolayısıyla daha önce okul yönetimlerinin EBYS üzerinden alışık olduğu eski izin oluşturma yöntemini aramak, yeni sistemde kafa karışıklığına neden olabiliyor.

Yeni yapı temel olarak şu şekilde ilerliyor:

MEBBİS’te izin talebi → elektronik onay süreci → EBYS’de onay/imza → MEBBİS personel kayıtlarına işlenmesi

MEB’e bağlı okullar tarafından yayımlanan güncel uygulama açıklamalarında da personelin MEBBİS → e-Personel → İzin İşlemleri → İzin Talep Girişi (Tüm İzinler) üzerinden işlem oluşturması gerektiği belirtiliyor.

---

Öğretmen sağlık raporu aldı: Şimdi ne yapacak?

Öğretmenin sağlık kuruluşundan istirahat raporu alması durumunda öncelikle okul yönetimini bilgilendirmesi gerekiyor.

Ardından kendi MEBBİS hesabındaki ilgili izin ekranından hastalık izni talebi oluşturuluyor.

Talep oluşturulurken rapordaki;

• başlangıç tarihi,
• izin süresi,
• rapora ilişkin bilgiler,
• gerekli belge/ekler

kontrol edilerek sisteme giriliyor.

Sağlık raporunun sisteme eklenmesi de işlemin önemli aşamalarından biri.

Ancak burada öğretmenlerin özellikle dikkat etmesi gereken bir nokta bulunuyor:

MEBBİS’e izin talebi girmek, izin işleminin tamamlandığı anlamına gelmiyor.

İlgili elektronik onay ve EBYS imza sürecinin de tamamlanması gerekiyor. Güncel MEB okul duyurularında da izin talebi oluşturulmasının tek başına izin onayı anlamına gelmediği özellikle hatırlatılıyor.

---

Okul yönetiminin görevi bitmiyor

Yeni sistem, işlemin tamamını öğretmene bırakmış bir yapı da değil.

Öğretmen talebini oluşturduktan sonra okul yönetiminin;

rapor tarihlerini kontrol etmesi, talebin sisteme girildiğini takip etmesi, elektronik onay/imza sürecinin doğru şekilde ilerlediğini kontrol etmesi ve izin süresine göre ders, nöbet ve diğer görevlerde gerekli düzenlemeleri yapması gerekiyor.

Süreç tamamlandığında izin bilgileri MEBBİS personel kayıtlarına yansıyor.

Bu nedenle öğretmenin yalnızca “raporumu idareye verdim” demesi de, yöneticinin yalnızca “raporu teslim aldım” demesi de elektronik sürecin tamamlandığını göstermiyor.

---

İdarecilerin en çok karıştırdığı noktalardan biri: e-Personel ekranı

Yeni sisteme geçen okul yöneticilerinin karşılaştığı sorunlardan biri de MEBBİS’te “İzin İşlemleri” menüsünü bulamamak.

İdareci kullanıcı e-Personel Modülüne girdiğinde doğrudan öğretmenin gördüğü izin talep ekranıyla değil, personel arama ve yönetim ekranıyla karşılaşabiliyor.

Bu nedenle öğretmenin kendi MEBBİS hesabındaki ekran ile okul yöneticisinin kullandığı e-Personel ekranının aynı görünmemesi normal.

Bu ayrım bilinmediğinde yöneticiler “İzin modülü kaldırıldı mı?” veya “Raporu nereye gireceğiz?” sorularıyla karşılaşabiliyor.

---

Sağlık raporlarında kişisel veri uyarısı

Bir diğer önemli konu ise rapor belgelerinin paylaşılması.

Sağlık raporlarında;

T.C. kimlik numarası, adres, teşhis/tanı bilgisi, hekim bilgisi, barkod ve rapor referans numarası gibi kişisel ve sağlık verileri bulunabiliyor.

Bu nedenle raporların öğretmen WhatsApp gruplarında veya sosyal medya ortamlarında açık şekilde paylaşılmaması gerekiyor.

Bir işlemin nasıl yapıldığını göstermek amacıyla örnek kullanılacaksa kişisel bilgiler kapatılmalı veya tamamen anonim bir belge tercih edilmeli.

---

📘 Öğretmenler Odası Network’ten yeni uygulama rehberi

Yeni sistemde yaşanan karışıklıklar üzerine “MEBBİS Sağlık Raporu ve Hastalık İzni İşlemleri Uygulama Rehberi 2026” dosyasını hazırladık.

Rehber yalnızca mevzuatı sıralayan bir doküman değil; öğretmen ve okul yönetiminin gerçek kullanım sırasında ihtiyaç duyacağı adımları kısa ve uygulanabilir biçimde bir araya getiriyor.

Rehberde neler var?

✓ Öğretmen rapor aldıktan sonra ne yapacak?
MEBBİS’e girişten izin talebinin oluşturulmasına kadar adım adım işlem sırası.

✓ Hastalık izni nereden oluşturuluyor?
Yeni MEBBİS–EBYS sistemindeki temel ekran ve menü yolları.

✓ Rapor nasıl eklenecek?
Belge yükleme ve talep oluşturma aşamasında dikkat edilmesi gereken noktalar.

✓ Okul yönetimi neyi kontrol edecek?
Belge, tarih, EBYS imza/onay ve özlük kaydı kontrolü.

✓ 60 saniyelik idareci kontrol listesi
Rapor geldiğinde tek tek kontrol edilebilecek pratik liste.

✓ Gerçek duruma uygun anonim örnek vaka
4 günlük sağlık raporunun öğretmen ve okul yönetimi açısından nasıl yürütüleceği.

✓ En sık yaşanan sorunlar
“İzin İşlemleri görünmüyor”, “talep oluşturdum ama izin işlenmedi”, “EBYS izin şablonu yok” gibi sorunların açıklamaları.

✓ Kişisel veri güvenliği
Sağlık raporlarının saklanması ve paylaşılmasında dikkat edilmesi gerekenler.

Rehber, 23 Eylül 2026 itibarıyla güncel MEB uygulaması ve yayımlanan resmî açıklamalar kontrol edilerek hazırlandı.

---

🔐 Dosya Öğretmenler Odası Network arşivinde

Hazırladığımız rehberin Word ve PDF sürümlerini Öğretmenler Odası Network arşivine ekledik.

Dosyalarımız sadece indirilecek belgeler olarak değil; öğretmenin ve yöneticinin ihtiyaç duyduğu anda ulaşabileceği güncel, düzenli ve sürekli geliştirilen bir eğitim arşivinin parçası olarak hazırlanıyor.

Network’te neler bulabilirsiniz?

Güncel mevzuat ve uygulama rehberlerinden idareci dosyalarına, öğretmen evraklarından sınıf içi araçlara, hazır formlardan özgün paketlere kadar sürekli genişleyen arşive tek noktadan ulaşabilirsiniz.

Ücretsiz hesabınızı oluşturun, Öğretmenler Odası Network’e giriş yapın. Daha kapsamlı özel arşivlere, güncellenen dosyalara ve Network içeriklerine erişmek isteyenler üyeliklerini Network üyeliğine yükseltebilir.

Dosyayı incelemek ve diğer güncel rehberlere ulaşmak için:

ogretmenlerodasinetwork.com

Öğretmenler için dosya aramak değil, doğru ve güncel dosyaya ulaşmak kolay olsun.