Okul güvenliğinde yeni dönem: Riskleri olay yaşanmadan belirlemek için kapsamlı uygulama dosyası hazırlandı

Öğretmenler Odası Network; okul yöneticilerinin bina, bahçe, okul çevresi, ziyaretçi girişleri, şiddet riski, kamera sistemleri, acil durum hazırlığı ve kurumlar arası iletişim süreçlerini tek merkezden yönetebilmesi için “Okul Güvenliği Risk Analizi ve Koruyucu Tedbir Dosyası”nı hazırladı. Paket, 18 sayfalık uygulama rehberi ile formüllü ve koşullu renklendirmeli altı sayfalı Excel takip aracını içeriyor.

Yedi bakanlık arasında çocukların eğitim süreçlerinde güvenliğin güçlendirilmesine yönelik iş birliği protokolü 21 Eylül 2026 tarihinde imzalandı. Protokol; okul güvenliğinin yalnızca bina girişinde alınan fiziksel önlemlerle değil, güvenli okul iklimi, erken risk tespiti, rehberlik, çevre güvenliği ve kurumlar arası koordinasyonla birlikte ele alınmasını öngörüyor. MEB’in protokol açıklaması

Millî Eğitim Bakanı Yusuf Tekin de 24 Eylül 2026 tarihli açıklamasında, okulların fiziki ve çevresel özelliklerine göre değerlendirilerek farklı tedbir kategorilerine ayrıldığını belirtti. Açıklamada kamera sistemleri, kör noktalar, enerji yedekleri, turnikeler, el dedektörleri, acil durum butonları ve kolluk birimleriyle iletişim gibi uygulamalara değinildi. MEB’in 24 Eylül tarihli açıklaması

Okulun resmî risk kategorisi ile 5×5 risk puanı aynı şey değil

Hazırlanan dosyanın en önemli özelliklerinden biri, iki farklı risk değerlendirmesini açık biçimde ayırmasıdır.

Okulların resmî risk kategorileri yetkili kamu makamlarının yaptığı değerlendirmeler sonucunda belirlenir. Okul yönetiminin kendi hazırladığı bir tabloyla resmî risk derecesini değiştirmesi veya okuluna yeni bir resmî kategori vermesi söz konusu değildir.

Dosyada kullanılan 5×5 olasılık–etki puanı ise okulun kendi tespit ettiği tehlikeleri öncelik sırasına koymasına yardımcı olan kurum içi bir yönetim aracıdır. Bu puanlama sayesinde okul yönetimi;

• hangi riskin önce ele alınacağını,
• hangi tedbirin kim tarafından uygulanacağını,
• uygulama için son tarihi,
• tedbir sonrasında kalan risk düzeyini,
• geciken çalışmaların durumunu

aynı sistem üzerinden izleyebilir.

Paketin içinde neler bulunuyor?

Paketin ilk bölümünde yer alan 18 sayfalık rehber, okul güvenliğini olay sonrasında tutulacak tutanaklarla sınırlamıyor. Olay öncesi hazırlık, risk azaltma, izleme ve düzeltici faaliyet yaklaşımını esas alıyor.

Rehberde şu başlıklar bulunuyor:

• Resmî risk kategorisi ile okul içi öncelik puanının ayrımı
• Bina, bahçe ve okul çevresi risk taraması
• Kamera kör noktaları ve kayıt sistemlerinin kontrolü
• Acil durum butonu ve enerji yedeği kontrolleri
• Ziyaretçi, veli ve üçüncü kişi giriş prosedürleri
• Kolluk irtibatı ve acil iletişim düzeni
• Tehdit, şiddet ve risk sinyallerinde izlenecek adımlar
• Ramak kala olayların kayıt altına alınması
• Nöbetçi öğretmen ve bahçe görevlisi kontrolleri
• Öğrenci servisleri ve okul çevresi güvenliği
• Tatbikatların planlanması ve sonuçlarının değerlendirilmesi
• Aylık izleme ve iyileştirme süreci
• Kamera, görüntü kaydı, biyometrik veri ve KVKK sınırları
• Doldurulabilir kontrol, kayıt ve değerlendirme formları

Word sürümü okula göre düzenlenebilir; PDF sürümü ise doğrudan görüntüleme ve çıktı alma amacıyla kullanılabilir.

Formüllü Excel takip sistemi

Paketle birlikte sunulan Excel çalışma kitabı altı ayrı sayfadan oluşuyor:

1. Özet: Açık riskler, yüksek öncelikli bulgular, geciken tedbirler ve genel duruma ilişkin hızlı görünüm sağlar.
2. Risk Kayıtları: Tehlikenin kaynağı, olasılık, etki, mevcut kontrol, sorumlu kişi, hedef tarih ve kalan risk bilgilerini birlikte tutar.
3. Aylık Kontrol: Bina, bahçe, giriş-çıkış, kamera, acil durum ekipmanı ve çevre güvenliği kontrollerinin düzenli takibini sağlar.
4. Olay–Ramak Kala: Yaralanma veya zarar oluşmadan atlatılan durumlar dâhil güvenlik olaylarının kaydedilmesine yardımcı olur.
5. Tatbikat: Tatbikat türü, tarih, katılımcılar, süre, gözlem ve iyileştirme kararlarını izler.
6. Kaynaklar: Kullanılan resmî kaynak ve açıklamaların güncel bağlantılarını bir araya getirir.

Formüller girilen verilere göre öncelik puanını otomatik hesaplar. Koşullu renklendirme sayesinde düşük, orta, yüksek ve çok yüksek riskler görsel olarak ayrılır. Böylece okul yönetimi uzun tabloları tek tek incelemeden öncelikli alanları görebilir.

Kamera ve biyometrik sistemlerde kritik sınır

Güvenlik kamerası kullanımı aynı zamanda kişisel veri işleme faaliyetidir. Kamera kurulması; her alanın sınırsız biçimde kaydedilebileceği, görüntülerin süresiz saklanabileceği veya yetkisiz kişilerle paylaşılabileceği anlamına gelmez.

KVKK, kamera kullanımının belirli bir amaca ve hukukî dayanağa sahip olması; ölçülü, gerekli ve amaçla sınırlı yürütülmesi gerektiğini vurguluyor. KVKK’nın güvenlik kamerası duyurusu

Benzer biçimde yüz tanıma, parmak izi veya başka biyometrik yöntemler özel nitelikli kişisel veri işlenmesine yol açabilir. Bakanlık açıklamasında bazı okullarda yüz tanıma sistemlerinden söz edilmiş olması, bütün okullara sınırsız bir biyometrik sistem kurma yetkisi verildiği anlamına gelmez. Açık hukukî dayanak, yetkili makam talimatı ve KVKK şartları bulunmadan bu sistemlerin kullanılması önerilmemektedir. KVKK’nın biyometrik veri ilke kararı

Kimler kullanabilir?

Dosya özellikle;

• okul ve kurum müdürleri,
• müdür yardımcıları,
• okul güvenliği ve İSG ekipleri,
• nöbetçi öğretmenler,
• rehber öğretmen ve psikolojik danışmanlar,
• destek ve güvenlik personeli,
• okul-aile birlikleri

için hazırlandı.

Uygulamaya nasıl başlanmalı?

Okul yönetiminin önce rehberdeki öz değerlendirme ve alan tarama formlarını kullanarak mevcut durumu belirlemesi öneriliyor. Tespit edilen her risk Excel aracına ayrı kayıt olarak girilmeli; sorumlu kişi ve hedef tarih belirlenmeli. Yüksek öncelikli riskler için gecikmeden tedbir planlanmalı, tamamlanan çalışmalar kanıtlarıyla kaydedilmeli ve aylık kontrollerle süreç güncellenmelidir.

Hazırlanan çalışma resmî makamların görev ve yetkilerinin, okulun resmî risk kategorisinin veya yürürlükteki mevzuatın yerine geçmez. Okul içi planlama, belgelendirme ve izleme aracı olarak kullanılmalıdır.

Dosyaya erişim: Okul Güvenliği Risk Analizi ve Koruyucu Tedbir Dosyası

Tek dosya hâlinde indirme: OkulGuvenligi.zip

Öğretmenler Odası Network tarafından hazırlanan güncel rehber, form ve okul yönetimi araçlarına ogretmenlerodasinetwork.com üzerinden ulaşabilirsiniz.

Yeni ve zaman kritik üretim fırsatı

Çalışma adı: Ataması Çıkan Öğretmen Ayrılış–Başlayış ve Yolluk İşlemleri Dosyası

Neden şimdi gerekli?
MEB, iller arası isteğe bağlı yer değiştirme sonuçlarını 24 Eylül 2026 saat 19.04’te yayımladı ve duyuruyu saat 19.45’te güncelledi. Resmî takvimde ilişik kesme işlemleri 25 Eylül 2026 olarak gösteriliyor. Atanan öğretmenlerle ayrılan ve öğretmeni teslim alacak okul yönetimlerinin çok kısa sürede belge hazırlaması gerekiyor. MEB sonuç duyurusu · Resmî duyuru ve takvim

Hedef kitle: İller arası ataması çıkan öğretmenler; ayrılış ve başlayış işlemlerini yürüten okul müdürü, müdür yardımcısı, ilçe/il MEM özlük ve muhasebe birimleri.

Ana bölümler/belgeler:

• Sonuç belgesi ve kararname kontrol listesi
• Ayrılış–başlayış işlem sırası ve karar ağacı
• Tebliğ–tebellüğ ve ilişik kesme tutanağı
• MEBBİS, e-Personel ve kurum kayıtları kontrolü
• Ek ders, nöbet ve ücret kesim tarihi bildirim formu
• Taşınır, anahtar, zimmet ve kurum evrakı teslim tutanakları
• Maaş nakil ilmühaberi ve banka işlemleri takip listesi
• Personel özlük dosyası gönderim üst yazısı
• 6245 sayılı Kanuna göre sürekli görev yolluğu uygunluk karar ağacı
• Kendisi, eşi, çocukları ve eşya için yolluk hesaplama tablosu
• Yolluk talep dilekçesi ve gerekli belgeler listesi
• Yeni okulda göreve başlama yazısı ve MEBBİS kontrolü
• Yol süresi, başlama süresi ve gecikme durumları bilgi kartı
• Her ikisi de öğretmen olan eşler için 2027 yarıyıl dönemi aile birliği uyarısı
• Öğretmen ve okul yönetimi için ayrı son kontrol sayfaları