ŞÖK Tutanağı Hazırlayıcı: Şube Öğretmenler Kurulu Tutanağı ve EK-5 Formları

• Öğretmenler Odası Network aracı
• Tarayıcıda çalışır
• Kurulum gerektirmez
• Word çıktısı

ŞÖK Tutanağı Hazırlayıcı, şube rehber öğretmeninin ya da müdür yardımcısının sınıf/şube öğretmenler kurulu tutanağını hazırlamasını sağlayan bir Öğretmenler Odası Network aracıdır. Şubeyi ve toplantıyı seçersiniz; gündem Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’ne göre işaretli gelir.

Neler yapabilirsiniz?

Ortaokulda ekim, şubat ve haziran; lisede kasım ve nisan toplantıları ile ihtiyaç hâlinde olağanüstü toplantı için belgeyi hazırlarsınız. Okul, müdür ve şubenin öğretmenleri hesabınızda saklanır, sıradaki toplantıda yeniden yazmazsınız. Mesleki ve teknik okullarda atölye, üretim ve mesleğe yönlendirme maddeleri de gelir. Sınıf geçme durumu görüşülen öğrenciler için çizelge hazırlanır.

Nasıl çalışır?

1. Şubeyi ve toplantıyı seçin. Seçimi değiştirince gündem yenilenir.
2. Okul, müdür ve şubenin öğretmenlerini yazın.
3. Toplantı tarihini seçin. Yönerge yalnızca ayı belirler, kesin günü okul yönetimi planlar; araç bu yılın takviminden bir gün önerir. Tarihi değiştirince duyuru günü kendiliğinden güncellenir.
4. Gündemi, görüşmeleri ve kararları gözden geçirin.
5. Word belgesini indirin; daha sonra düzeltebilir, yeniden indirebilir ya da yeni tutanak oluşturabilirsiniz.

Belgede neler var?

• Toplantı duyurusu ve tebliğ listesi.
• Tutanak: künye, gündem, görüşmeler, kararlar.
• Bütün kurul üyelerinin imza çizelgesi ve müdür onayı.
• Ortaokulda haziran toplantısında her öğrenci için EK-5 Öğrenci Kişisel Değerlendirme Tutanağı.

Kimler için uygun?

Şube rehber öğretmenleri ve toplantıyı yürüten müdür yardımcıları için hazırlanmıştır. Kurul toplantıları ders saatleri dışında yapılır; araç toplantı gününü buna göre önerir.

Üyelik ve erişim

Ziyaretçiler örnek önizlemeyi görür; hiçbir veri yazılmaz. Ücretsiz üyelikle hazırlar, kaydeder ve önizlersiniz; Word indirme ve yazdırma için kullanım hakkınız üyelik türünüze göre belirlenir.

Dikkat

Önerilen gün ve gündem maddeleri örnektir. Okulunuzun planına ve güncel yönergeye göre kontrol edip düzenleyin.

Sık sorulan sorular

Şube öğretmenler kurulu yılda kaç kez toplanır?

Araç, ortaokulda ekim, şubat ve haziran; lisede kasım ve nisan toplantıları için gündemi hazır getirir. İhtiyaç hâlinde olağanüstü toplantı da seçilebilir.

ŞÖK toplantısı için kesin gün var mı?

Yönerge yalnızca ayı belirler, kesin günü okul yönetimi planlar. Araç bu yılın takviminden önerilen bir gün gösterir; okulunuzun planına göre değiştirebilirsiniz.

EK-5 Öğrenci Kişisel Değerlendirme Tutanağı nedir?

Ortaokulda haziran toplantısında sınıf geçme durumu görüşülen öğrenciler için hazırlanan tutanaktır. Araç, her öğrenci için bu formu belgeye ekler.

Toplantı duyurusu ne kadar önce yapılır?

Tarih, yer ve gündem en az 5 gün önce yazılı duyurulur. Toplantı tarihini değiştirdiğinizde araç duyuru günü kendiliğinden günceller.

Mesleki ve teknik okullar için ek maddeler var mı?

Evet. Mesleki ve teknik okulda atölye, üretim ve mesleğe yönlendirme maddeleri de gündemde gelir.