Akıllı Nöbet Planlama: Kurallarınıza Göre Adil Nöbet Çizelgesi, Tercih Formu ve Nöbet Defteri

Nöbet çizelgesi her okulda aynı zorlukla hazırlanır: kimin hangi gün dersi var, kim muaf, kim hangi günü istiyor, kim geçen hafta da aynı yerdeydi? Öğretmenler Odası Network’ün Akıllı Nöbet Planlama aracı bu kuralları sizin belirlediğiniz öncelikle gözetip adil bir çizelgeyi saniyeler içinde hazırlıyor.

Akıllı Nöbet Planlama’yı buradan açabilirsiniz.

Altı adımda nöbet çizelgesi

1. Okul: Kademe, eğitim düzeni (tam gün ya da ikili eğitim) ve nöbet günleri.
2. Öğretmenler: Listeyi yapıştırın ya da Excel/CSV dosyasından aktarın.
3. Nöbet yerleri: Her yer için kaç kişi gerektiği, hangi günler açık olduğu ve görev saatleri (ör. 07.30–08.15). Saat çakışmaları dakika dakika denetlenir.
4. Kurallar: Her kural için Zorunlu, Tercih ya da Kapalı seçin.
5. Tercihler: Öğretmenlerin gün ve yer tercihleri, muafiyetler.
6. Çizelge: Araç çizelgeyi hazırlar; beğenmediğiniz yeri elle değiştirirsiniz.

Hangi kuralları gözetiyor?

• Aynı gün birden fazla görev vermeme, iki gün üst üste vermeme
• Öğretmen başına en az ve en çok nöbet sayısı, nöbetleri eşit dağıtma
• Nöbet yerlerini sırayla değiştirme (alan rotasyonu)
• Gün ve yer tercihleri; belirli öğretmenlerin aynı gün olması ya da olmaması
• Ders programıyla çakışmama, art arda haftalara yazmama

Üç hazırlama biçimi var: En dengeli, Tercihler öncelikli ve Alan rotasyonu güçlü. Kurallar birbirini imkânsız kılıyorsa araç çizelgeyi zorlamaz; nedenini sayılarla açıklar ve öneri verir. Elle yaptığınız değişiklik anında denetlenir, istediğiniz atamayı kilitleyebilirsiniz.

Öne çıkan özellikler

• Öğretmen tercih formu: WhatsApp’tan tek bir bağlantı gönderirsiniz; öğretmenler hesap açmadan gün ve yer tercihini bildirir. Kaç öğretmenin bildirdiği ekranda görünür, son tarih verebilirsiniz.
• Döngü: Tek hafta, A/B haftası ya da 3-6 haftalık döngü; nöbet sayıları döngünün tamamına göre dengelenir.
• İkili eğitim: Sabahçı ve öğlenci vardiyaları ayrı planlanır.
• Muafiyetler: Gerekçesiyle muaf öğretmenler; isteyen “muaf ama gönüllü” olarak eklenebilir.
• “Gelmedi” düğmesi: Nöbete gelemeyen öğretmen için gerekçeli yedek öğretmen sıralaması.
• Takas ve devir: Öğretmenin nöbet devri talebini yönetici onaylar.
• Kişisel nöbet sayfası: Her öğretmen kendi nöbetlerini görür, takvimine ekleyip bir gün önce hatırlatma alabilir.

Çıktılar

• A4 resmî düzende çizelge (dikey ya da yatay), “Düzenleyen” ve “OLUR” imzalarıyla
• Excel: çizelge, öğretmen listesi, özet ve puantaj sayfaları
• Öğretmen bazlı liste ve CSV
• Aylık nöbet puantajı: fiilen tutulan nöbetler; tatil ve izin günleri düşülür
• Nöbet defteri: her gün için ayrı sayfa, nöbetçi öğretmen, müdür yardımcısı ve müdür imzalarıyla

Puantaj, fiilen tutulan nöbetleri sayar; ücretin nihai değerlendirmesi okul müdürlüğüne aittir. Nöbet süreleri ve görevler için yürürlükteki mevzuata ve okulunuzun kurul kararlarına uyun.

Nasıl kullanılır?

1. Araçlar menüsünden Nöbet Planlama‘yı açın.
2. Okul, öğretmen ve nöbet yeri bilgilerini girin.
3. Kuralları ve öncelikleri seçin; tercih formunu öğretmenlere gönderin.
4. Çizelgeyi hazırlatın, gerekirse elle düzeltin.
5. Çizelgeyi yazdırın ya da Excel olarak indirip panoya asın.

Üyelikle nasıl kullanılır?

Ziyaretçiler örnek bir okulun çizelgesini inceleyebilir. Ücretsiz Standart hesapla Akıllı Nöbet Planlama’yı bütün özellikleriyle kullanabilir, çizelgeyi yazdırıp Excel olarak indirebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Yapay zekâ ya da ücretli bir servis kullanılıyor mu?

Hayır. Çizelge sitenin kendi hesaplamasıyla hazırlanır; öğretmen bilgileri başka bir servise gönderilmez. 150 öğretmenli bir okulun çizelgesi birkaç saniyede hazır olur.

Resmî tatiller kendiliğinden düşülüyor mu?

Dönem takviminde tarihi sabit resmî bayramları tek düğmeyle ekleyebilirsiniz; ara tatilleri ve dinî bayramları tarihleriyle siz girersiniz. Tatile denk gelen hafta atlanır, döngü sırası bozulmaz.

Aracı öğretmenler de kullanabilir mi?

Evet, aracı her üye kullanabilir. Bugün ekranındaki nöbet kartı profilinde görevini yönetici olarak belirten üyelere görünür.