BEP Hazırlayıcı Öğretmenler Odası Network’te Kullanıma Açıldı

Kaynaştırma ve özel eğitim süreçlerinde öğretmenlerin en fazla zaman ayırdığı çalışmalardan biri olan Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı hazırlama sürecini kolaylaştırmak için Öğretmenler Odası Network’e yeni bir araç eklendi: BEP Hazırlayıcı.

Yeni araç; öğrencinin eğitim kademesi, ihtiyaç alanı ve bireysel özellikleri doğrultusunda BEP hazırlama sürecinin temel bölümlerini tek bir akışta oluşturmayı amaçlıyor.

Öğretmen, hazır amaç bankasından uygun alanları seçebiliyor; uzun dönemli amaçları ve kısa dönemli hedefleri öğrencisine göre düzenleyebiliyor. Amaçlara ilişkin performans cümlesi, ölçüt, yöntem ve materyal alanları da aynı çalışma ekranı üzerinden hazırlanabiliyor.

Sistemin sonunda ise düzenlenebilir bir Word belgesi oluşturuluyor.

BEP hazırlama sürecini tek ekranda topluyor

BEP hazırlarken çoğu öğretmenin karşılaştığı temel güçlüklerden biri, farklı bilgilerin ve bölümlerin ayrı ayrı hazırlanmasıdır.

Öğrencinin mevcut performansının yazılması, uzun dönemli amaçların belirlenmesi, bu amaçların kısa dönemli hedeflere ayrılması, hedeflerin sıralanması, ölçütlerin oluşturulması ve uygulama tarihleri gibi birçok ayrıntının birbiriyle uyumlu olması gerekir.

BEP Hazırlayıcı bu süreci adım adım ilerleyen bir yapı hâline getiriyor.

Öğretmen önce öğrencinin sınıf ve temel bilgilerini giriyor. Ardından öğrencinin desteklenmesi gereken alanını seçiyor ve hazır amaç bankasına ulaşıyor.

Seçilen amaçlar öğrencinin durumuna göre düzenlenebiliyor. Böylece hazır içerik doğrudan kullanılmak zorunda değil; öğretmenin öğrencisini esas alarak kişiselleştirebileceği bir başlangıç yapısı sunuluyor.

Hazır amaç bankası

BEP Hazırlayıcı içerisinde farklı dersler ve gelişim alanları için kullanılabilecek bir amaç bankası yer alıyor.

Araçta yer alan başlıca alanlar arasında:

• Türkçe
• Matematik
• Fen
• Sosyal bilgiler
• İngilizce
• Öz bakım becerileri
• Sosyal beceriler
• Dikkat ve çalışma becerileri
• Okul öncesi gelişim alanları

bulunuyor.

Öğretmen öğrencisinin ihtiyaç alanına göre ilgili bölümü seçebiliyor ve uygun hedefler üzerinden ilerleyebiliyor.

Amaç bankasının temel işlevi, öğretmenin her BEP çalışmasında sıfırdan hedef cümlesi oluşturmak zorunda kalmasını azaltmak.

Ancak araç, BEP’in öğrencinin bireysel gereksinimlerine göre hazırlanması gerektiği ilkesini koruyor. Bu nedenle seçilen amaç ve hedefler öğretmen tarafından düzenlenebiliyor.

Uzun dönemli ve kısa dönemli amaçlar birlikte hazırlanıyor

BEP’in en önemli bölümlerinden biri öğrencinin eğitim dönemi boyunca ulaşması beklenen uzun dönemli amaçların belirlenmesi ve bu amaçların ölçülebilir kısa dönemli hedeflere ayrılmasıdır.

BEP Hazırlayıcıda seçilen alan üzerinden uzun dönemli amaçlar oluşturulabiliyor.

Bu amaçların altında kısa dönemli hedefler sıralanıyor.

Öğretmen ihtiyaç gördüğü hedefleri değiştirebiliyor, silebiliyor veya öğrencisine göre yeniden düzenleyebiliyor.

Bu yapı özellikle kısa dönemli amaçların birbirini takip eden ve basitten daha ileri düzeye doğru ilerleyen bir sırada oluşturulmasını kolaylaştırıyor.

Performans, ölçüt, yöntem ve materyal alanları

Bir BEP yalnızca amaçlardan oluşmuyor.

Öğrencinin mevcut eğitsel performansının tanımlanması, hedefin hangi ölçüte göre değerlendirileceği, hangi öğretim yönteminin kullanılacağı ve hangi materyallerden yararlanılacağı da planın önemli parçaları arasında bulunuyor.

BEP Hazırlayıcı bu bölümleri de çalışma akışına dahil ediyor.

Seçilen hedeflerle birlikte:

Performans cümlesi,
ölçüt,
yöntem
ve materyal

alanları oluşturulabiliyor.

Öğretmen bu alanları yine öğrencinin bireysel durumuna göre değiştirebiliyor.

Böylece BEP’in yalnızca “amaç listesi” şeklinde hazırlanmasının önüne geçilmesi ve uygulamaya dönük bir plan oluşturulması hedefleniyor.

Tarihler otomatik dağıtılabiliyor

BEP hazırlanırken zaman alan işlemlerden biri de kısa dönemli hedefler için başlangıç ve bitiş tarihlerini tek tek belirlemek.

BEP Hazırlayıcıda bu işlem otomatikleştirildi.

BEP’in uygulanacağı süre belirlendikten sonra kısa dönemli hedeflerin başlangıç ve bitiş tarihleri sistem tarafından ilgili süreye dağıtılabiliyor.

Bu sayede öğretmenin her hedef için ayrı ayrı tarih hesaplaması gerekmiyor.

Oluşturulan tarihler öğretmen tarafından kontrol edilip gerektiğinde yeniden düzenlenebiliyor.

Word belgesi oluşturuluyor

Çalışma tamamlandığında BEP Hazırlayıcı, girilen bilgiler ve seçilen amaçlar doğrultusunda düzenlenebilir bir Word belgesi oluşturuyor.

Hazırlanan belgede BEP dosyasında kullanılan temel bölümler bir araya getiriliyor.

Oluşturulan belgede yer alan başlıca bölümler şunlar:

Öğrenci bilgileri ve eğitsel performans

Öğrenciye ilişkin temel bilgiler ile öğrencinin mevcut eğitsel performansının yazılabileceği alanlar hazırlanıyor.

Bu bölüm, BEP’in hangi ihtiyaçlardan hareketle oluşturulduğunu ortaya koyan temel bölümlerden biri olarak düzenleniyor.

Bireyselleştirilmiş eğitim planı

Belgenin plan bölümü yatay sayfa düzeninde hazırlanıyor.

Uzun dönemli amaçlar, kısa dönemli hedefler ve ilgili uygulama alanları aynı bölüm içerisinde gösterilebiliyor.

Bu yapı özellikle çok sütunlu BEP tablolarının daha rahat okunabilmesini sağlıyor.

BEP geliştirme birimi kararları

BEP geliştirme birimi tarafından ele alınması gereken kararlar için ayrı bir bölüm oluşturuluyor.

Bu alanda öğrencinin eğitim sürecine ilişkin gerekli düzenlemeler kaydedilebiliyor.

Örneğin:

• Eğitim ortamında yapılacak düzenlemeler
• Ölçme ve değerlendirme sürecindeki düzenlemeler
• Destek eğitim uygulamaları
• Ailenin bilgilendirilmesine ilişkin kararlar

belge üzerinde kayıt altına alınabiliyor.

Birim üyeleri ve onay alanları

BEP geliştirme biriminde görev alan kişilerin bilgilerinin ve imzalarının yer alabileceği alanlar da belgeye ekleniyor.

Veli onayı ve okul müdürü onayı için gerekli alanlar belge içerisinde ayrıca bulunuyor.

Yıl sonu genel BEP değerlendirmesi

BEP yalnızca hazırlanıp dosyalanan bir belge değildir; öğrencinin gelişimine göre değerlendirilmesi ve gerektiğinde güncellenmesi gerekir.

Bu nedenle oluşturulan Word belgesinde yıl sonu genel BEP değerlendirmesi için ayrıca bir bölüm bulunuyor.

Öğretmen yıl sonunda öğrencinin hedeflere ulaşma durumunu, gelişimini ve sonraki dönem için dikkate alınması gereken noktaları bu alanda değerlendirebiliyor.

Kişisel veriler için ayrı yaklaşım

BEP dosyalarında öğrencinin ve ailesinin kişisel bilgileri bulunabildiği için sistem tasarlanırken kişisel veri kullanımının mümkün olduğunca sınırlandırılmasına dikkat edildi.

Aile iletişim bilgileri ve sağlık bilgileri gibi hassas bilgiler sistemde tutulmuyor.

Bu tür bilgiler, oluşturulan belgede öğretmenin veya okulun daha sonra el ile doldurabileceği boş alanlar şeklinde bırakılıyor.

Böylece aracın BEP hazırlama sürecini kolaylaştırması amaçlanırken gereksiz hassas veri girişinin önüne geçiliyor.

Okul öncesinden liseye kadar kullanılabiliyor

BEP Hazırlayıcı yalnızca belirli bir sınıf düzeyine yönelik hazırlanmadı.

Araç;

okul öncesi,
ilkokul,
ortaokul
ve lise

kademelerinde kullanılabilecek şekilde tasarlandı.

Farklı kademelerdeki öğretmenler, öğrencinin ihtiyaç alanına göre uygun amaçları seçerek kendi çalışmalarını oluşturabiliyor.

Özellikle okul öncesi gelişim alanlarının ayrıca yer alması, aracın yalnızca akademik derslere yönelik bir BEP hazırlama sistemi olmamasını sağlıyor.

Öğretmenin yerine karar vermiyor, hazırlık sürecini kolaylaştırıyor

BEP Hazırlayıcının temel yaklaşımı öğretmenin yerine otomatik olarak bir BEP belirlemek değil.

Her öğrencinin performansı, gereksinimi, gelişim düzeyi ve eğitim ortamı farklı olduğu için nihai karar yine öğrenciyi tanıyan öğretmen ve BEP geliştirme birimi tarafından veriliyor.

Araç;

amaçlara ulaşmayı,
hedefleri düzenlemeyi,
planı yapılandırmayı,
tarihleri dağıtmayı
ve belgeyi oluşturmayı

kolaylaştıran bir yardımcı sistem olarak çalışıyor.

Bu nedenle oluşturulan her BEP’in öğrenci özelinde kontrol edilmesi ve gerektiğinde düzenlenmesi gerekiyor.

Amaç: Evrak hazırlamaya değil öğrenciye daha fazla zaman ayırmak

BEP hazırlama sürecinde öğretmenlerin önemli bir bölümü, planın içeriğinden çok tablo düzeni, tarih dağıtımı, belge biçimlendirme ve dosya hazırlama gibi teknik işlemlerle zaman kaybedebiliyor.

BEP Hazırlayıcı ile bu işlemlerin mümkün olduğunca azaltılması hedefleniyor.

Öğretmenin temel odağı öğrencinin mevcut durumunu doğru belirlemek, gerçekçi hedefler seçmek ve öğrencinin gelişimini izlemek olmalı.

Öğretmenler Odası Network BEP Hazırlayıcı, tam olarak bu noktada devreye girerek teknik belge hazırlama yükünü azaltmayı ve BEP hazırlama sürecini daha düzenli hâle getirmeyi amaçlıyor.

BEP Hazırlayıcı, Öğretmenler Odası Network üzerinden kullanıma açıldı.