Ek Ders Puantaj Hazırlayıcı: Okulun Aylık Ek Ders Listesi, Ücretli ve Görevlendirme Puantajı Excel’de Hazır

Ay başında okul yönetiminin masasındaki en uzun iş ek ders puantajı: kadrolu öğretmenlerin ek dersleri, rapor ve izin günleri, nöbetler, kurslar, ücretli öğretmenlerin gün gün puantajı ve görevlendirmeyle gelen öğretmenlerin kadro okuluna bildirimi. Öğretmenler Odası Network’ün Ek Ders Puantaj Hazırlayıcı aracı bu işleri üç sekmede topluyor ve Excel olarak veriyor.

Ek Ders Puantaj Hazırlayıcı’yı buradan açabilirsiniz. Araç sol menüde, Ek Ders Robotu’nun hemen altında; Ek Ders Robotu sayfasındaki yönetici kartından da açılıyor.

1. Okul ek ders listesi

Okuldaki kadrolu ve sözleşmeli öğretmenlerin ve yöneticilerin aylık ek dersi, Ek Ders Robotu‘nun hesap kurallarıyla tek tabloda hesaplanır. Her öğretmen için görev, günlük ders saatleri ve nöbet günü girilir; liste şu sütunlarla hazırlanır:

• Ek ders, hazırlık-planlama, öğrenci sosyal ve kişilik hizmetleri, nöbet ve mesleki çalışma
• Yönetici ve rehber öğretmen ek dersleri; ikili öğretim yapan okulda yöneticilere haftada 2 saat ilave (TS m.7)
• DYK, İYEP, egzersiz ve sınav görevleri
• Toplam saat ve güncel katsayıyla tahmini brüt tutar

Rapor ve izin günleri takvimde işaretlenir; o günlerin dersi, nöbeti ve yönetim-rehberlik saati yazılmaz (Karar m.25). Resmî tatiller ve ara tatiller takvimden kendiliğinden düşülür. Öğretmen adlarını, görevlerini ve ders saatlerini Excel’den kopyalayıp tek seferde yapıştırabilirsiniz; liste tarayıcınızda hatırlanır, ertesi ay hazır gelir. Listeyi dosyaya kaydedip başka bilgisayarda da açabilirsiniz.

2. Ücretli öğretmen puantajı

• Gün gün puantaj: fiilî ders, destek görevi ve toplam sütunları
• Resmî görevi olmayanlara her 2 saate 1 saat destek görevi; emekli ve başka kurumda memur seçenekleri
• “Başka işverence çalıştırılıyor mu?” sütunu
• Takvim ayı ya da KBS ek ders dönemi (hafta bütünlüğü) seçeneği
• Excel çıktısı ilçelerin “Ders Ücreti Karşılığında Görevlendirilenlerin Ders Saatleri Puantajı” şablonu düzeninde: 15 kişilik satır, gün sütunları, imzalar ve tutanak cümleleri

3. Görevlendirme ile gelen öğretmen

Başka okuldan görevlendirmeyle gelen öğretmenin puantajı hazırlanır; kadro okuluna gönderilecek üst yazının metni de hazır gelir. Metni kopyalayıp EBYS’ye yapıştırmanız yeterli.

Göndermeden önce kontrol listesi

Araç puantajı göndermeden önce eksikleri gösterir: boş bırakılan “başka işveren” sütunu, geçersiz T.C. kimlik ya da IBAN numarası, henüz gelmemiş günlere yazılan ders ve üst sınır aşımı.

Öğretmen bilgileri sunucuya gönderilmez

Öğretmen bilgileri yalnızca kendi tarayıcınızda işlenir. T.C. kimlik ve IBAN numaraları hiçbir yerde saklanmaz, yalnızca Excel dosyasına yazılır. Tarayıcıda hatırlanan okul listesini sayfadaki “Listeyi temizle” düğmesiyle silebilirsiniz.

Nasıl kullanılır?

1. Sol menüden Ek Ders Puantaj‘ı açın; okul adını ve ayı seçin.
2. Okul ek ders listesine öğretmenleri ekleyin ya da Excel’den yapıştırın.
3. Rapor ve izin günlerini, kursları ve sınav görevlerini işaretleyin.
4. Ücretli ve görevlendirme sekmelerini doldurun, imza bilgilerini yazın.
5. Kontrol listesine bakın; Excel olarak indirin ya da yazdırın.

Tahmini tutarlar bilgilendirme amaçlıdır; kesin tutarı KBS hesaplar. Puantajı okulunuzun ve ilçenizin uygulamasına göre son hâline getirin.

Üyelikle nasıl kullanılır?

Ek Ders Puantaj Hazırlayıcı ücretsizdir. Ücretsiz Standart hesapla Ek Ders Robotu’nu, Akıllı Nöbet Planlama’yı ve diğer yönetici araçlarını da kullanabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Öğretmenler kendi ek dersini nasıl hesaplar?

Öğretmenler kendi ek derslerini Ek Ders Robotu ile hesaplayıp bordrolarıyla karşılaştırabilir. Puantaj Hazırlayıcı aynı hesap kurallarını okulun bütün kadrosuna uygular.

Ay sınırındaki hafta hangi aya sayılıyor?

Ek Ders Robotu’nda KBS uygulamasındaki gibi hafta, perşembe gününün düştüğü aya sayılır. Ücretli öğretmen puantajında takvim ayı ile KBS ek ders dönemi (hafta bütünlüğü) arasında seçim yapabilirsiniz; ilçenizin şablonu takvim ayı istiyorsa takvim ayını seçin.

Katsayı değişince ne olur?

Ocak ve temmuzda açıklanan yeni katsayı araca işlenir; hesaplar kendiliğinden güncellenir. 1 Temmuz – 31 Aralık 2026 döneminde gündüz ek ders saat ücreti 220,57 TL, gece ve hafta sonu 236,33 TL’dir.