Kurul ve Komisyon Tutanakları: Öğretmenler Kurulundan Okul-Aile Birliğine Tutanaklar Mevzuata Göre Hazır

Ders yılı başındaki öğretmenler kurulu, ekim ayı sonuna kadar yapılması gereken okul-aile birliği genel kurulu, ders yılı başında oluşturulan davranış ve disiplin kurulları, yıl sonundaki taşınır sayımı… Her birinin gündemi, görüşme metni, kararları ve imza çizelgesi ayrı bir mevzuata dayanır. Öğretmenler Odası Network’ün Kurul ve Komisyon Tutanakları aracında kurulu ve toplantıyı seçersiniz; öğretmenler kurulu tutanağından okul-aile birliği genel kurul tutanağına kadar gündem, görüşmeler ve kararlar mevzuata göre hazır gelir. Okul bilgisini ve üyeleri bir kez yazarsınız, sıradaki toplantıda yeniden yazmazsınız.

Kurul ve Komisyon Tutanakları’nı buradan açabilirsiniz. Araç sol menüde ve Araçlar sayfasında, Yönetici Araçları arasında da yer alıyor.

Hangi kurul ve komisyonların tutanağı hazırlanıyor?

• Öğretmenler Kurulu (MEB Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi md. 9): ders yılı başı, ikinci dönem başı, ders yılı sonu ve olağanüstü toplantı. Toplantı duyurusu ve tebliğ listesi belgenin başına eklenebilir.
• Okul-Aile Birliği (MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği md. 9-14): olağan genel kurul, olağanüstü genel kurul, yönetim kurulunun seçimden sonraki ilk toplantısı (görev bölümü) ve aylık yönetim kurulu toplantısı; genel kurul çağrısı, hazirun ve seçim.
• Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu (ortaokul; MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği md. 54-62): kurulun oluşumu ve ilk toplantısı, olay değerlendirme (ifade tutanakları, EK-10 karar ve bildirim) ve dönem sonu toplantısı.
• Okul Öğrenci Ödül ve Disiplin Kurulu (lise; MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 157-198): oluşum ve dönem başı toplantısı; disiplin olayı için çağrı ve savunma isteme yazısı, ifade ve savunma tutanakları, EK-1 karar, veliye bildirim ve üst kurula gönderme; dönem sonu toplantısı. Kurula sevk öncesi yazılı uyarı ve veli görüşmesi tutanağı da hazırlanır.
• Psikososyal Koruma, Önleme ve Krize Müdahale Okul Ekibi (Psikososyal Koruma, Önleme ve Krize Müdahale Hizmetleri Yönergesi md. 8 ve md. 13): üç olağan toplantı, travmatik olay ya da kriz sonrası olağanüstü toplantı ve ekip görevlendirme olur’u.
• Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu (MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği md. 16): üç toplantı, rehberlik servisinin önerisiyle ara toplantı ve komisyon görevlendirme olur’u.
• İdari komisyonlar (Taşınır Mal Yönetmeliği; Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik): taşınır sayım kurulu, muayene ve kabul komisyonu ve değer tespit komisyonu için onay yazısı ve tutanak.

Tutanak nasıl hazırlanır?

1. Kurulu ve toplantıyı seçin: Toplantıyı değiştirdiğinizde gündem o toplantıya göre yenilenir. Okul kademesini seçince gündem maddeleri ve görüşme metinleri kademeye göre gelir.
2. Tarihi yazın: Öğretmenler kurulunda araç, bu yılın takviminden önerilen toplantı gününü gösterir; duyuru tarihi toplantı tarihine göre kendiliğinden güncellenir.
3. Okul ve üyeleri girin: Okulun tam adı, il-ilçe, okul müdürü, müdür yardımcıları, rehberlik öğretmeni, yazman ve kurul üyeleri “Branşı – Ad Soyad” biçiminde bir kez yazılır. Toplantıya katılamayan üyeler künyede ve yoklama cümlesinde yer alır.
4. Gündemi gözden geçirin: Her maddenin görüşme metni ve kararları hazırdır. İşaretini kaldırdığınız madde belgede yer almaz; kendi gündem maddenizi (en çok üç) görüşme ve karar metniyle ekleyebilirsiniz.
5. Belgeyi indirin: “Tutanağı oluştur ve indir” düğmesiyle düzenlenebilir Word belgesi hazırlanır. Tebliğ listesi ve imza çizelgesi girdiğiniz adlarla dolar.

Öğretmenler kurulu tutanağında gündem hazır

Öğretmenler kurulu tutanağında Yönerge’nin 9. maddesinde sayılan konular ayrı gündem maddeleri olarak gelir: önceki kurul kararlarının değerlendirilmesi; Bakanlık kararları, mevzuat değişiklikleri ve MEBBİS, e-Okul uygulamaları; başarısız öğrencilerin yetiştirilmesi ve destekleme kursları; zümre toplantıları, yıllık planlar ve BEP; okul rehberlik hizmetleri; belirli gün ve haftalar; öğrenci kulüpleri ve kulüp danışman öğretmenleri; kurul ve komisyonlara öğretmen seçimi; nöbet uygulamaları; okul-aile birliği ve veli toplantıları; iş sağlığı ve güvenliği, acil durum planı ve tatbikatlar; okul sağlığı hizmetleri gibi. Açılış, yoklama ve yazman seçimi ile dilek, öneriler ve kapanış maddeleri de hazırdır.

Araç, Yönerge’ye göre toplantının tarihi, yeri ve gündeminin en az beş gün önce yazılı olarak duyurulması ve bir örneğinin öğretmenler odasına asılması gerektiğini hatırlatır; isterseniz toplantı duyurusu ve tebliğ listesi tutanağın başına eklenir.

Gizlilik

Psikososyal koruma ekibi ve rehberlik komisyonu tutanaklarında öğrenci adı, sağlık ve tanı bilgisi, aile içi mahrem bilgi ve görüşme içerikleri yazılmaz; öğrencilerden sınıf düzeyi ve sayıyla söz edilir. Araç bu kuralı ilgili ekranlarda hatırlatır. Hazırladığınız tutanaklar hesabınızda saklanır ve yalnız siz görürsünüz.

Üyelikle nasıl kullanılır?

Üye olmayan ziyaretçiler örnek bir tutanağın ilk bölümünü görebilir. Ücretsiz Standart hesapla tutanağınızı hazırlayabilir, kaydedebilir ve ekranda önizleyebilirsiniz. Word olarak indirme ve yazdırma Network üyelerine açık; üyelik sayfasından bilgi alabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Öğretmenler kurulu ne zaman toplanır?

Yönerge’nin 9. maddesine göre kurul, müdürün başkanlığında ders yılı başlamadan önce, ikinci dönem başında ve ders yılı sonunda; ayrıca müdürün gerekli gördüğü hâllerde ya da üyelerin salt çoğunluğunun yazılı isteğiyle toplanır. Araç toplantı türünü seçtiğinizde bu yılın takvimine göre bir tarih önerir.

Okul-aile birliği genel kurul tutanağı da var mı?

Evet. Olağan ve olağanüstü genel kurul, yönetim kurulunun görev bölümü toplantısı ve aylık yönetim kurulu toplantısı için tutanak hazırlanır. Genel kurul çağrısı ve hazirun listesi de belgeye eklenir.

Tutanağı sonradan değiştirebilir miyim?

Evet. İndirilen belge düzenlenebilir bir Word dosyasıdır. Araçta kaydettiğiniz tutanağı açıp yeniden de indirebilirsiniz.

Rehberlik öğretmeni de kullanabilir mi?

Evet. Psikososyal koruma ekibi ve rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri yürütme komisyonu tutanakları rehberlik öğretmenlerinin de sık ihtiyaç duyduğu belgelerdir. Aracı üye olan her öğretmen kullanabilir.

Hangi kademelerde kullanılır?

Okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise için kullanılır. Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu ortaokullara, okul öğrenci ödül ve disiplin kurulu liselere özgüdür.