Okullarda zil yönetimi tek ekrana taşındı: Akıllı Okul Zil Otomasyonu v1.2 ücretsiz yayınlandı

Öğretmenler Odası Network tarafından hazırlanan yeni Windows uygulaması; ders başlangıç ve çıkış zillerinden günlük programlara, tatil günlerinden bayrak törenlerine kadar okul zil sisteminin temel ihtiyaçlarını tek panelde topluyor. Üstelik programın günlük çalışması için internet bağlantısı gerekmiyor.

Okullarda günün akışını belirleyen en temel sistemlerden biri zil düzeni. Birkaç dakikalık bir saat değişikliği, özel bir program, tören, yarım gün uygulaması ya da tatil günü bile mevcut zil düzeninin yeniden kontrol edilmesini gerektirebiliyor.

Öğretmenler Odası Network tarafından geliştirilen Akıllı Okul Zil Otomasyonu v1.2, tam da bu işi daha kolay yönetebilmek amacıyla hazırlandı.

Program yalnızca belirli saatlerde ses çalan basit bir zil yazılımı olarak tasarlanmadı. Günün mevcut durumunu, sıradaki zili, kalan süreyi ve o günün bütün zil programını tek ekranda takip etmeye imkân veriyor.

Öğretmen, öğrenci ve çıkış zilinin saati ayrı ayrı belirlenebiliyor

Uygulamanın en dikkat çekici özelliklerinden biri, her ders için öğrenci, öğretmen ve çıkış saatlerinin ayrı hücreler hâlinde düzenlenebilmesi.

Örneğin ders 08.30’da başlayacaksa öğretmen zili 08.25’e, öğrenci zili 08.30’a ve çıkış zili 09.10’a ayarlanabiliyor.

Bir zilin kullanılmasının istenmediği durumlarda ilgili alan boş bırakılabiliyor. Böylece her okul kendi uygulamasına göre daha esnek bir çizelge hazırlayabiliyor.

Program 1 ile 16 ders arasında çizelge oluşturabiliyor.

Ders saatlerini program hesaplayabiliyor

Her zil saatini tek tek hesaplamak zorunlu değil.

İlk ders saati, ders süresi ve teneffüs süresi girildikten sonra uygulamadaki Otomatik Doldur özelliği bütün günlük çizelgeyi hesaplıyor.

Öğretmen zilinin dersten kaç dakika önce çalacağı, öğle arasının hangi dersten sonra başlayacağı ve süresi ile uzun teneffüs gibi ayrıntılar da bu hesaplamaya dahil edilebiliyor.

Hesaplanan saatler daha sonra tek tek değiştirilebiliyor.

Pazartesi ile çarşamba aynı olmak zorunda değil

Bazı okullarda haftanın belirli günlerinde ders veya etkinlik programı değişebiliyor.

Bu nedenle uygulamada yalnızca tek bir zil çizelgesi bulunmuyor.

Hafta İçi, Hafta Sonu ve Gün Bazlı seçenekleri sayesinde belirli bir güne özgü farklı bir çizelge hazırlanabiliyor.

Tatil günleri için ayrı güvenlik katmanı

Zil otomasyonlarında karşılaşılabilecek sorunlardan biri, okulun kapalı olduğu bir günde programın normal çizelgeyi sürdürmesi.

Akıllı Okul Zil Otomasyonu’nda haftanın hangi günlerinde zil çalacağı seçilebildiği gibi, zil çalmayacak özel tarihler de ayrıca tanımlanabiliyor.

2429 sayılı Kanun kapsamında tarihi sabit olan resmî tatiller için programda toplu ekleme özelliği bulunuyor.

Tarihi yıldan yıla değişen Ramazan ve Kurban Bayramları, Bakanlığın çalışma takvimine göre belirlenen ara/yarıyıl tatilleri ve mahallî tatil kararları ise okul tarafından ayrıca ekleniyor. Böylece program kullanıcıya otomatik olarak belirleyemediği günler konusunda yanlış bir güven vermiyor.

Bayrak töreni ve 10 Kasım için ayrı bölüm

Uygulamada normal zil programından bağımsız bir Tören bölümü de bulunuyor.

Haftalık açılış ve kapanış töreni saatleri okul tarafından belirlenebiliyor. 10 Kasım için ise saat 09.05’te başlayacak iki dakikalık saygı duruşu dikkate alınmış durumda. MEB Bayrak Törenleri Yönergesi, 10 Kasım’da 09.05’te iki dakikalık saygı duruşunu; diğer törenlerde ise bir dakikalık saygı duruşunu düzenliyor. Mevzuat

Program ayrıca saygı duruşu için sayaç ve işaret sesi sunuyor.

İstiklâl Marşı ses kaydı paketin içerisinde hazır olarak dağıtılmıyor. Okullar kullanacakları kendi ses dosyasını uygulamaya ekleyebiliyor.

Hazır zil sesleri var, okul kendi sesini de ekleyebiliyor

Pakette 2 dahili ve 12 dosya tabanlı olmak üzere toplam 14 hazır ses seçeneği bulunuyor.

Ders başlangıcı, öğretmen zili, teneffüs ve gün sonu için farklı sesler seçilebiliyor.

Bunun yanında okulun kendi WAV, MP3 veya WMA dosyaları programa eklenebiliyor. Ses düzeyi de uygulama üzerinden ayarlanabiliyor.

Sonraki zil ve kalan süre ekranda

Genel Bakış ekranında yalnızca saat tablosu gösterilmiyor.

Program o anki durumu, sıradaki zilin saatini ve zile ne kadar süre kaldığını da gösteriyor.

Aynı ekrandan öğrenci, öğretmen veya çıkış zili manuel olarak çalınabiliyor ve birkaç saniye sonrasına test zili verilebiliyor.

Bu özellik özellikle ilk kurulumdan sonra okulun ses sisteminin gerçekten çalıştığını kontrol etmek için kullanılabiliyor.

Zil geçmişi tutuluyor

Program hangi zilin ne zaman çalıştırıldığını ve işlemin başarılı olup olmadığını cihaz üzerinde kayıt altına alabiliyor.

Bu sayede daha sonra “zil gerçekten çaldı mı?” sorusunun kontrol edilmesi mümkün hâle geliyor.

Ayarlar ve zil geçmişi bilgisayarın yerel kullanıcı alanında saklanıyor.

İnternet bağlantısı olmadan çalışabiliyor

Uygulamanın günlük zil işlevleri için internet bağlantısına ihtiyaç bulunmuyor.

İncelediğimiz kaynak kodda arka planda veri gönderen bir ağ bağlantısı bulunmuyor; Network sitesi ve Instagram bağlantıları yalnızca kullanıcı bunlara tıkladığında varsayılan tarayıcı üzerinden açılıyor.

Kurulum dosyası yok

Akıllı Okul Zil Otomasyonu klasik bir kurulum sihirbazına ihtiyaç duymuyor.

Program klasörü bilgisayarda uygun bir konuma alınarak AkilliOkulZil.exe dosyası üzerinden çalıştırılabiliyor.

Pakette ayrıca yeni kullanıcılar için hazırlanmış 21 sayfalık Kullanım Kılavuzu bulunuyor. Kılavuzda ekranların açıklamaları, zil programı hazırlama, ses ekleme, tören ve tatil ayarları, okulda yaklaşık on dakikalık ilk kurulum yol haritası, sık sorulan sorular ve sorun giderme bölümü yer alıyor.

Program açılmazsa kullanılmak üzere ayrıca bir Sorun Tespiti aracı da pakete eklenmiş durumda.

Önemli güvenlik notu

Program ticari bir kod imzalama sertifikasıyla imzalanmadığı için bazı Windows bilgisayarlarda ilk çalıştırmada “Bilinmeyen yayımcı” uyarısı görülebilir.

Bu nedenle programın yalnızca Öğretmenler Odası Network’ün resmî indirme bağlantısından edinilmesini öneriyoruz.

Ücretsiz olarak sunulacak

Akıllı Okul Zil Otomasyonu v1.2, Öğretmenler Odası Network tarafından öğretmen ve okul yöneticilerinin kullanımına ücretsiz sunuluyor.

Program;

Akıllı Okul Zil Otomasyonu,
21 sayfalık kullanım kılavuzu,
hazır zil sesleri,
melodi dinleme sayfası,
sorun tespit aracı
ve kaynak dosyalarıyla birlikte tek paket hâlinde geliyor.

İndirme bağlantısı:
→ Buraya Network’teki dosya bağlantısını ekleyeceğiz.

Öğretmenler Odası Network
ogretmenlerodasinetwork.com
Instagram: @ogretmenler.odasi_