Psikososyal Koruma Ekibi Toplantı Tutanağı 2026-2027: Gündem, Görüşmeler ve Kararlar Hazır

Okullarda ders yılının ilk haftaları geride kalırken psikososyal koruma ekibi toplantı tutanağı, okul yöneticilerinin ve rehber öğretmenlerin en çok aradığı belgelerden biri oldu. Psikososyal Koruma, Önleme ve Krize Müdahale Okul Ekibi, birinci dönem başı toplantısını tam da bu günlerde yapıyor. Üyemizden gelen talep üzerine bu toplantılar için eksiksiz bir tutanak dosyası hazırladık ve Dosya Merkezi’ne ekledik.

Dosya; ekip görevlendirme olur’unu, yıl içindeki üç olağan toplantının tutanaklarını ve bir kriz yaşandığında kullanılacak olağanüstü toplantı tutanağını içeriyor. Her tutanakta gündem maddeleri, gündemin görüşülmesine ilişkin örnek metinler ve sorumlusu ile süresi yazılı karar tablosu hazır. Okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise için ayrı ayrı düzenlendi.

Psikososyal koruma, önleme ve krize müdahale ekibi nedir?

Ekip, Millî Eğitim Bakanlığı Psikososyal Koruma, Önleme ve Krize Müdahale Hizmetleri Yönergesinin 13. maddesine göre her okulda kurulur (Makam Onayı: 12.03.2019; Tebliğler Dergisi, Nisan 2019, Sayı 2739). Doğal afet, kaza, ölüm ve yas, şiddet, ihmal ve istismar, göç gibi travmatik olaylardan önce, olay anında ve sonrasında öğrencilere, öğretmenlere ve ailelere yönelik psikososyal desteği planlar ve yürütür.

• Başkan: Okul müdürü veya görevlendireceği bir müdür yardımcısı.
• Üyeler: Varsa rehberlik öğretmenleri ile rehberlik hizmetleri yürütme komisyonu üyesi her sınıf düzeyinden en az bir sınıf rehber öğretmeni.
• Formlar: Gözlem Formu (EK-1), Destek Talep Formu (EK-2), Çalışma Raporu (EK-3) ve İzleme Formu (EK-4) ekip tarafından doldurulur.

Okul müdürünün görevleri ise yönergenin 8. maddesinde sayılır: ekibi oluşturmak, personelin eğitim almasını sağlamak, okul risk haritasına göre koruyucu ve önleyici çalışmaları yaptırmak, ekibe çalışma odası ayırmak ve kayıtların gizliliğini sağlamak.

Ekip yılda kaç kez toplanır?

Yönergeye göre ekip yılda üç kez olağan olarak toplanır; bir kriz yaşandığında ise gecikmeden olağanüstü toplanır:

1. Birinci dönem başı: Ekibin iş bölümü, okul risk haritası, yıllık önleyici çalışmalar ve kriz anında izlenecek yol.
2. İkinci dönem başı: Birinci dönemin değerlendirilmesi, risk haritasının güncellenmesi ve ikinci dönem planı.
3. İkinci dönem sonu: Yılın değerlendirilmesi, izlemesi süren çalışmaların devri ve gelecek yıl önerileri.
4. Olağanüstü toplantı: Okulu etkileyen travmatik bir olay veya kriz sonrasında.

Tutanak dosyasında neler var?

• Ekip Görevlendirme Olur’u: Ekip üyelerini ve okul içi iş bölümünü gösteren, müdür onayına sunulacak resmî yazı.
• 1. Toplantı Tutanağı: Birinci dönem başı; dokuz gündem maddesi, işaretlenebilir okul risk alanları ve dokuz hazır karar.
• 2. Toplantı Tutanağı: İkinci dönem başı; birinci dönem değerlendirmesi, yarıyıl sonrası uyum ve tatbikatlarla eşgüdüm.
• 3. Toplantı Tutanağı: İkinci dönem sonu; yıllık değerlendirme, yaz tatili öncesi bilgilendirme ve üst kademeye geçiş.
• Olağanüstü Toplantı Tutanağı: Olay türü ve etkilenen grupların işaretlendiği olay bilgisi tablosu, müdahale planı, iletişim esasları ve izleme kararları.

Her tutanağın sonunda katılımcı imza tablosu, toplantıya katılamayan üyelerin “kararları okudum” imzası için ayrı bir bölüm ile yazman, ekip başkanı ve okul müdürü imza alanları bulunuyor. Dosyanın tamamı Word biçiminde ve düzenlenebilir.

Kademeye göre neler değişiyor?

Riskler ve önleyici çalışmalar her kademede farklı olduğu için dosya dört ayrı sürüm olarak hazırlandı:

• Okul öncesi: Okula uyum ve ayrılık kaygısı, oyun ve hikâye temelli çalışmalar, beden güvenliği, ilkokula geçiş. Rehberlik öğretmeni bulunmayan anaokulları için RAM ile eşgüdüm notu.
• İlkokul: 1. sınıflarda uyum, akran zorbalığı, ihmal ve istismar belirtileri, güvenli dijital oyun, ortaokula geçiş.
• Ortaokul: Akran ve siber zorbalık, sosyal medya riskleri, LGS sürecinde sınav kaygısı, öğrenci davranışlarını değerlendirme kuruluyla bilgi akışı.
• Lise: Madde kullanımı, dijital riskler, devamsızlık ve okul terki, YKS süreci, pansiyon ve mezuniyet sonrası destek.

Psikososyal koruma ekibi toplantı tutanağı yazarken dikkat edilecekler

• Kişisel veri yazmayın: Tutanağa öğrenci adı, sağlık ve tanı bilgisi, aile içi mahrem bilgi ve rehberlik görüşmesinin içeriği yazılmaz. Öğrencilerden sınıf düzeyi ve sayıyla söz edilir (Yönerge md.8 ve md.13; 6698 sayılı KVKK).
• Kararı somut yazın: Her karara bir sorumlu ve bir süre verin. “Gerekli tedbirlerin alınmasına” gibi genel ifadeler takip edilemez.
• Gerçekte konuşulanı yazın: Dosyadaki görüşme metinleri örnektir; tutanak, toplantıda gerçekten görüşülenleri yansıtmalıdır.
• Kriz anında tek sözcü: Kamuya, basına ve velilere açıklamayı yalnızca okul müdürü veya görevlendirdiği kişi, ilçe millî eğitim müdürlüğünün bilgisi dâhilinde yapar.

Yönergenin EK-1, EK-2, EK-3 ve EK-4 formlarının güncel hâllerine MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü psikososyal destek dokümanları sayfasından ulaşabilirsiniz.

Dosyaya nasıl ulaşırım?

Kademenize uygun bağlantıyı açın ve “Psikososyal Koruma ve Krize Müdahale Ekibi” klasörüne girin:

• Okul öncesi: Kurul ve Komisyonlar klasörü
• İlkokul: Kurul ve Komisyon Evrakları klasörü
• Ortaokul: Kurul ve Komisyonlar klasörü
• Lise: Lise Dosyaları bölümü, ardından “Kurul ve Komisyonlar” klasörü

Dört kademenin dosyaları ayrıca Dosya Merkezi’nde 7 – İdareci Dosyaları altında, Okul Güvenliği ve Kriz Yönetimi Dosyası ile 2026-2027 Okulda Kriz ve Güvenlik Olayları Yönetim Paketi içinde de yer alıyor.

Tutanağınızı sitede birkaç dakikada hazırlayın

Word dosyasını indirip doldurmak yerine tutanağı doğrudan sitede de hazırlayabilirsiniz. Kurul ve Komisyon Tutanakları aracında kurulu, toplantıyı ve okul kademenizi seçmeniz yeterli: gündem maddeleri, görüşme metinleri ve sorumlu ile süresi yazılı karar çizelgesi hazır gelir. Okul bilgisini ve ekip üyelerini bir kez yazarsınız; ikinci ve üçüncü toplantıda yeniden yazmanız gerekmez.

• Psikososyal Koruma Ekibi: birinci dönem başı, ikinci dönem başı, ikinci dönem sonu ve kriz sonrası olağanüstü toplantı
• Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu: yıl başı, ikinci dönem başı, ders yılı sonu ve ara toplantı
• Birinci toplantıda ekibin görevlendirme olur’u belgenin başına eklenebilir
• Belge düzenlenebilir Word olarak iner ya da doğrudan yazdırılır

Sık sorulan sorular

Psikososyal koruma ekibi her okulda kurulmak zorunda mı?

Yönerge, okul müdürüne ekibi oluşturma görevini verir ve ekibin oluşumunu 13. maddede düzenler. Bu nedenle ekip okul öncesi dâhil bütün okullarda kurulur.

Rehberlik öğretmeni olmayan okulda ekip nasıl kurulur?

Yönerge rehberlik öğretmenlerini “varsa” ifadesiyle sayar. Rehberlik öğretmeni bulunmayan okulda ekip, müdür veya müdür yardımcısı başkanlığında sınıf ya da yaş grubu temsilcileriyle kurulur; rehberlik desteği ilçe rehberlik ve araştırma merkezi (RAM) aracılığıyla alınır.

Psikososyal koruma ekibi toplantı tutanağını kim yazar ve kim imzalar?

Toplantının başında ekip üyeleri arasından bir yazman belirlenir; psikososyal koruma ekibi toplantı tutanağını yazman tutar. Tutanağı toplantıya katılan bütün üyeler imzalar; katılamayan üyeler kararları okuduklarını ayrıca imzalar. Ekibe müdür yardımcısı başkanlık ediyorsa tutanak okul müdürünün onayına sunulur.

Olağanüstü toplantı ne zaman yapılır?

Okulu etkileyen bir travmatik olay ya da kriz yaşandığında, can güvenliği ve acil ihtiyaçlar karşılandıktan sonra gecikmeden yapılır. Etkilenenler Gözlem Formu (EK-1) ile belirlenir; okulun imkânları yetmediğinde Destek Talep Formu (EK-2) ile il/ilçe ekibinden destek istenir.

Siz de ihtiyaç duyduğunuz bir belgeyi bulamazsanız Dosya Merkezi’ndeki “Dosya talebi oluştur” bölümünden bize yazın. Yeni dosyalardan ve eğitim gündeminden haberdar olmak için Öğretmenler Odası Network‘e ücretsiz üye olun, Instagram’da @ogretmenler.odasi_ hesabını takip edin.