Yönetici Merkezi ve Yönetici Dosyam: Okul Yönetiminin Belgeleri Tek Listede, Dosyanızdaki Eksikler Bir Bakışta

Okul yönetiminde iki soru hiç bitmez: “Şu belge nerede?” ve “Dosyamda eksik ne var?” Öğretmenler Odası Network’te bu iki soruya cevap veren iki araç var: Müdür Yardımcısı FULL Paket’in belgelerini aranabilir bir listede toplayan Yönetici Merkezi ve lise müdür ve müdür yardımcılarının dosyasını görevlerine göre kontrol eden Yönetici Dosyam.

Yönetici Merkezi’ni ve Yönetici Dosyam’ı buradan açabilirsiniz. İki araç da Araçlar sayfasında; profilinde kendini yönetici olarak tanımlayan üyelerin Bugün ekranında da kart olarak çıkıyor.

Yönetici Merkezi: aradığınız belge birkaç saniyede

Yönetici Merkezi, Müdür Yardımcısı FULL Paket’teki tutanak, form, çizelge ve rehberleri başlıklara ayrılmış bir liste olarak gösteriyor. Okul müdürü, müdür başyardımcısı, müdür yardımcısı ve müdür yetkili öğretmen için hazırlandı.

• Arama: Belge adını yazın; “tutanak”, “izin”, “nöbet” gibi tek kelimeyle bile sonuç anında süzülür. Türkçe harfleri yazmasanız da bulur.
• En çok aranan belgeler: Tebliğ-tebellüğ belgesi ve imtina tutanağı, veli görüşme kayıt formu, izin türleri ve yetkili makam tablosu, nöbet görev talimatı, öğrenci olay kayıt formu, öğretmenler kurulu gündem ve tutanak şablonu üstte kısayol olarak duruyor.
• İki grup başlık: Bütün okullar için ortak başlıklar (yetki ve mevzuat, günlük yönetim, personel, ek ders, öğrenci işleri, veli, kurullar, evrak ve arşiv, sınav, güvenlik, mali işler, dijital sistemler, takvim, hızlı kartlar) ve okul türüne özel başlıklar (okul öncesi, ilköğretim, ortaöğretim, mesleki ve teknik, özel eğitim kurumları, pansiyon, taşımalı eğitim).
• Doğrudan açma: Network üyeleri her belgeyi Word, Excel ya da PDF hâliyle tek tıkla açar; her başlığın klasörünü de toplu olarak açabilir.

Yönetici Dosyam: lise yönetici dosyanızda eksik ne var?

Yönetici Dosyam, lise müdürü ve müdür yardımcısı dosyasında bulunması gereken ayraçları ve belgeleri göreve göre listeleyen bir kontrol aracı. Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği ve ilgili mevzuata göre hazırlandı; bu yüzden şimdilik yalnız liseler için.

• Görevinize göre liste: Okul müdürü, müdür başyardımcısı ya da müdür yardımcısı olduğunuzu seçin. Müdür yardımcısıysanız görev dağılımında size verilen alanları (ders programı, nöbet, ek ders, öğrenci işleri, devamsızlık, sınavlar, sınıf geçme, kurullar, davranış ve disiplin, sosyal etkinlikler, kurslar, güvenlik, taşınır) işaretleyin. Okulunuzda mesleki teknik program, pansiyon, taşımalı eğitim ya da özel lise gibi durumlar varsa onları da ekleyin.
• Her kalemi işaretleyin: Tamam, Eksik, Güncellenecek ya da Uygulanmaz. Her kalemde dayanağı ve ne zaman güncelleneceği yazılı. Özet, dosyanızın yüzde kaçının tamam olduğunu gösterir; “yalnız bekleyenleri göster” ile eksiklere odaklanırsınız.
• Bu ay yapılacaklar: Eylül’den Haziran’a ay ay yapılacak işler ayrı bir listede; günlük ve haftalık işler de ayrıca gösteriliyor.
• Kişiye özel Word belgeleri: Seçimlerinize ve işaretlerinize göre dört belge hazırlanır: dosya durum raporu; kapak, sırt etiketi ve ayraçlar; müdür yardımcıları görev dağılımı çizelgesi; görev devir teslim dosya listesi. Okul ve kişi bilgileri Belge Bilgilerim’den gelir; boş olanlar doldurulacak satır olarak kalır.
• Okul ekibi: Müdür bir ekip kodu oluşturur, müdür yardımcıları kodla katılır ve müdür onaylar. Müdür, ekipteki her yöneticinin dosya durumunu ve bu ayın işlerini görür; kimsenin üstlenmediği görev alanları “atanmamış” diye işaretlenir. Müdürün indirdiği görev dağılımı çizelgesine ekipteki yöneticilerin adları kendi alanlarının karşısına yazılı gelir. Belgelerin içeriği paylaşılmaz.
• Sitede hazırlayın: İlgili ayraçların yanında Nöbet Planlama, Ek Ders Robotu, Zümre ve ŞÖK Tutanağı, Kulüp Evrakları ve Veli Toplantısı Tutanağı araçlarına bağlantılar çıkar.

Üyelikle nasıl kullanılır?

Üye olmayan ziyaretçiler iki aracın da listesini inceleyebilir; Yönetici Dosyam’da işaretleyerek deneyebilir ama işaretler kaydedilmez. Ücretsiz Standart üyelikle Yönetici Merkezi’nde listenin tamamını görür ve arşivde arama yaparsınız; Yönetici Dosyam’da işaretleriniz kaydedilir, bu ay yapılacakları ve okul ekibini kullanırsınız. Belgeleri açmak ve indirmek ile Yönetici Dosyam’ın Word çıktıları Network üyelerine açık; Instagram aboneleri de abone kodlarıyla kullanabilir. Ayrıntılar üyelik sayfasında.

Sık sorulan sorular

Yönetici Dosyam ilkokul ve ortaokul için de var mı?

Şimdilik yalnız lise için. İlkokul ve ortaokulda dayanak Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği olduğundan madde atıfları farklıdır. Yönetici Merkezi ise bütün okul türlerine yönelik belgeleri içeriyor.

İşaretlerim kaybolur mu?

Hayır. Üyelerin işaretleri hesaplarında otomatik kaydedilir; her ay kaldığınız yerden devam edersiniz.

Müdürüm ekipte neleri görür?

Seçtiğiniz görev alanlarını, işaret sayılarını, eksik ve güncellenecek kalemleri ve bu ayın işlerini görür. Onaylanana kadar hiçbir bilginiz paylaşılmaz; ekipten istediğiniz zaman ayrılabilirsiniz.