Zümre ve ŞÖK Tutanağı, Sınıf Rehberlik Planı, Egzersiz Evrakları: Ekim Evrakınız Mevzuata Göre Dakikalar İçinde Hazır

Ekim, okulda evrak ayı: sınıf rehberlik planı müdür onayına gidiyor, egzersiz programları ilçeye gönderiliyor, şube öğretmenler kurulu toplanıyor, ara zümre yaklaşıyor. Öğretmenler Odası Network’ün dört evrak hazırlayıcısı bu belgeleri mevzuata göre birkaç dakikada, düzenlenebilir Word belgesi olarak hazırlıyor: Zümre Tutanağı, ŞÖK Tutanağı, Sınıf Rehberlik Planı ve Egzersiz Planı.

Dört araç da Araçlar sayfasında yer alıyor. Zümre ve ŞÖK araçlarında bir kez yazdığınız okul ve öğretmen bilgileri sonraki tutanaklarda hazır gelir.

Sınıf Rehberlik Planı ve dönem sonu raporları

Sınıf Rehberlik Planı aracı MEB Sınıf Rehberlik Programı’nın kazanımlarını okul öncesinden 12. sınıfa (hazırlık sınıfı dâhil) 2026-2027 çalışma takvimine yerleştirir. Kazanımlar, gelişim ve yeterlik alanları programın kendi ifadeleriyle gelir; ara tatiller ve yarıyıl planda gösterilir.

• Yıllık sınıf rehberlik planı: A4 yatay; ay, hafta, tarih, gelişim alanı, yeterlik alanı, kazanım ve uygulama sütunları; öğretmen, isteğe bağlı rehber öğretmen ve okul müdürünün “UYGUNDUR” imzası.
• 1. dönem sonu ve yıl sonu raporları: Uygulanan etkinlikler, bireyi tanıma teknikleri, rehberlik servisiyle iş birliği, belirlenen ihtiyaçlar ve öneriler. Kazanımları “Uygulandı” diye işaretlediğinizde rapor kendiliğinden dolar. Raporda öğrenci adı istenmez.

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği’ne göre plan en geç ekim ayının ikinci haftasında okul müdürüne onaylatılır; dönem sonlarında müdüre rapor verilir.

Yeni: Network üyelerine Haftanın Etkinliği, Rehberlik Dosyası ve Sosyometri

Sınıf Rehberlik Planı’nın yanına Network üyelerine özel üç araç eklendi. Planınızı hazırladıktan sonra plan sayfanızın altında açılırlar.

• Haftanın Etkinliği: Planınızdaki her kazanım için özgün bir ders akışı (giriş, etkinlik adımları, tartışma soruları, kapanış), farklılaştırma önerileri, aileyle birlikte yapılacak bir öneri ve öğrenciye dağıtılacak tek sayfalık çalışma kâğıdı. Okul öncesinden 12. sınıfa ve hazırlık sınıfına kadar yılın her haftası hazır; okul öncesinde akış 30 dakikalıktır ve çalışma kâğıdı çizme, boyama, işaretleme üzerine kuruludur. Planın tarihine göre “bu hafta” kendiliğinden açılır; etkinlikler haftalık, aylık ya da dönemin tamamı olarak Word’e iner.
• Sınıf Rehberlik Dosyası: Okul ve sınıf bilgilerinizle dolu öğrenci bilgi formu, sınıf risk belirleme çizelgesi, rehberlik servisine yönlendirme formu, veli görüşme formu, gözlem kaydı, yeni gelen öğrenci uyum takibi ve oturma planı.
• Sosyometri: Öğrencilerin arkadaş tercihlerini girin; sosyogram kendiliğinden çizilir, karşılıklı seçimler ile hiç seçilmeyen öğrenciler görünür, rehberlik servisine verilecek rapor Word olarak hazırlanır.

Etkinlik metinleri Öğretmenler Odası Network tarafından özgün olarak yazıldı; kazanım, gelişim alanı ve açıklamalar MEB Sınıf Rehberlik Programı’ndan gelir. Programa göre okul rehberlik öğretmeninin uyguladığı kazanımlarda etkinlik sayfasında uyarı yer alır.

Egzersiz Planı ve evrakları

Egzersiz Planı aracı ders dışı eğitim çalışmasının (egzersiz) bütün evrakını tek Word belgesinde hazırlar. İzcilik, spor, halk oyunları, görsel ve sahne sanatları, müzik ile bilim olimpiyatı ve proje çalışmalarında 54 dal var; her dal için örnek çalışma konuları hazır gelir.

• Okul müdürlüğünün ilçe millî eğitim müdürlüğüne üst yazısı
• Yıllık çalışma programı ve günlük çalışmalarla aylık programlar
• Öğrenci listesi ve veli izin belgesi
• Egzersiz çalışma defteri ve aylık devam çizelgesi
• Bitiş raporu

Çalışma günleri, resmî tatiller ve ara tatiller düşülerek ekimden mayısa takvime yerleştirilir. Evraklar MEB’in 2010/49 sayılı “Ders Dışı Eğitim Çalışmalarına Dair Esaslar” Genelgesi’ne göre hazırlanır. Haftalık süre 6 saati aşarsa araç sizi uyarır. Öğrenci sayısı ve son tarih gibi ayrıntılar il ve ilçeye göre değişebildiği için il/ilçe millî eğitim müdürlüğünüzün yazısını da kontrol edin.

ŞÖK (Şube Öğretmenler Kurulu) Tutanağı

ŞÖK Tutanağı aracı ortaokul ve lise için şube öğretmenler kurulu toplantısının duyurusunu, tutanağını ve imza çizelgesini hazırlar. Ortaokulda ekim, şubat ve haziran; lisede kasım ve nisan toplantıları ile ihtiyaç hâlinde yapılan toplantılar var.

• Gündem maddeleri Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nden gelir; her maddenin görüşme metni ve karar cümlesi hazırdır.
• Şube mevcudu, başarısı düşük ve devamsızlığı dikkat çeken öğrenciler, kaynaştırma öğrencileri metne yerleşir.
• 8. sınıfta ortaöğretime geçiş, 11 ve 12. sınıfta yükseköğretime hazırlık maddeleri eklenir.
• Ortaokulun haziran toplantısında sınıf geçme çizelgesi ve her öğrenci için EK-5 Öğrenci Kişisel Değerlendirme Tutanağı hazırlanır.

Zümre Tutanağı

Zümre Tutanağı aracı sene başı, ara, ikinci dönem başı ve sene sonu zümre toplantılarının duyurusunu, tutanağını ve imza çizelgesini hazırlar; lisede kasım ve nisan zümreleri de var. Okul öncesi, ilkokul (birleştirilmiş sınıflar dâhil), ortaokulun 11 ve lisenin 13 branşı için gündem hazırdır.

• Gündem maddeleri Eğitim Kurulları ve Zümreleri Yönergesi’nin 12. maddesine göre gelir; her maddenin yanında dayandığı bent yazar.
• Görüşme metinleri ve “Alınan Kararlar” hazırdır; önceki toplantının kararları izleme çizelgesiyle gözden geçirilir.
• Türkçe, Matematik ve Türk Dili ve Edebiyatı tutanaklarına 2026-2027 ortak sınav günleri eklenir.
• “Sıradaki” önerisi bir sonraki zümre toplantısını ve önerilen tarihini gösterir. 1. dönem ara zümre için önerilen tarih 13 Kasım 2026.

Tutanaklar A4 dikey, Times New Roman 12 punto ve Resmî Yazışma Yönetmeliği’ne uygun kenar boşluklarıyla hazırlanır; zümre başkanı ve okul müdürünün “OLUR” onayı yer alır.

Nasıl kullanılır?

1. Araçlar sayfasından ilgili aracı açın.
2. Sınıfı, toplantıyı ya da dalı seçin; okul ve imza bilgilerini yazın.
3. Gündem maddelerini ve ayrıntıları gözden geçirin, gerekirse kendi maddelerinizi ekleyin.
4. Belgeyi oluşturun, Word olarak indirip okulunuza göre son hâline getirin.

Üyelikle nasıl kullanılır?

Ziyaretçiler her aracın örnek belgesinden bir bölümü görebilir. Ücretsiz Standart hesapla dört araçta da belgenizi hazırlayıp kaydedebilir ve önizleyebilir, zümre tutanaklarınızı ve yıllık sınıf rehberlik planınızı Word olarak indirebilirsiniz. Sınırsız zümre tutanağı ile ŞÖK tutanağı, sınıf rehberlik dönem sonu raporları, Haftanın Etkinliği, Sınıf Rehberlik Dosyası, Sosyometri ve egzersiz evraklarını Word olarak indirmek ve yazdırmak Network üyelerine açık; üyelik sayfasından bilgi alabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Belgeleri değiştirebilir miyim?

Evet. Bütün belgeler düzenlenebilir Word belgesi olarak iner. Kaydettiğiniz belgeyi araçta “Düzelt” ile açıp güncelleyebilirsiniz.

Haftanın Etkinliği hangi sınıflarda var?

Okul öncesi, 1-12. sınıflar ve hazırlık sınıfı için 1. ve 2. dönemin bütün haftaları hazır. Hazırlık sınıfında programdaki gibi 9. sınıf kazanımları kullanılır.

İlkokulda ŞÖK tutanağı var mı?

Hayır. Yönetmeliğe göre ilkokul ve okul öncesinde şube öğretmenler kurulu oluşturulmaz; araç ortaokul ve lise için çalışır.

Meslek lisesi alan zümreleri var mı?

Zümre Tutanağı’nda meslek lisesi alan zümreleri henüz yok, yakında eklenecek. ŞÖK Tutanağı meslekî ve teknik Anadolu lisesine özgü gündem maddelerini içeriyor.