Kulüp Evrakları Hazırlayıcı: Yıllık Çalışma Planı, Tutanaklar ve Yıl Sonu Raporu Tek Word Belgesinde

2026-2027 eğitim öğretim yılında öğrenci kulüpleri yeni bir düzenle çalışıyor: her okulda kurulacak sekiz kulüp, beş tematik alan ve okul müdürünün onayladığı yıllık çalışma planı. Danışman öğretmenin hazırlaması gereken evrak da buna göre değişti. Öğretmenler Odası Network’ün Kulüp Evrakları Hazırlayıcı aracı bu evrakı, seçtiğiniz kulübe ve kademeye göre tek bir düzenlenebilir Word belgesinde topluyor.

Kulüp Evrakları Hazırlayıcı’yı buradan açabilirsiniz. Yeni kulüp düzeninin ayrıntılarını sekiz kulüp ve beş tematik alan haberimizde bulabilirsiniz.

Araç hangi evrakları hazırlıyor?

1. Öğrenci Kulübü Sosyal Etkinlik Yıllık Çalışma Planı (yatay sayfa): Takvim, tema, hedef ve alt hedef, faaliyetler, belirli gün ve haftalar, protokol etkinlikleri sütunları; altında danışman öğretmen, kulüp temsilcisi ve okul müdürü “UYGUNDUR” imzaları.
2. Kulüp üye listesi ve görev dağılımı
3. Kuruluş (ilk) toplantısı tutanağı
4. Birinci dönem değerlendirme toplantısı tutanağı
5. Yıl sonu çalışma raporu: çalışmalar, hedeflerin gerçekleşmesi, öğrenci katılımı, karşılaşılan güçlükler ve öneriler.
6. Veli izin belgesi: okul dışı etkinlikler için, bir sayfada iki adet.

Belirli gün ve haftalar kulübün konusuna göre kendiliğinden gelir; millî bayram ve anma günleri her kulüpte yer alır. Etkinlik metinleri örnektir, her dönemi kendi okulunuza göre değiştirebilirsiniz.

Hangi kulüpler ve kademeler var?

• Her okulda kurulan sekiz kulüp: Kızılay, Yeşilay, Beyazay, Siberay, Tarih ve Kültürel Miras, Tabiat ve Yaşanabilir Çevre, Sağlıklı Yaşam ve Fiziksel Aktivite, Yaşam Becerileri.
• Beş tematik alan: Kültür Dünyamız, Sanat, Spor, Bilim ve Doğa-Çevre-Toplum alanlarındaki kulüpler, Eylem Planı Kılavuzu’ndaki tam adlarıyla.
• Kademeler: okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise. Okul öncesinde etkinlikler oyun temelli ve aile katılımlıdır, yaşa uymayan kulüpler listede görünmez.

Eski kulüp adını mı arıyorsunuz? Kulüp seçiminin üstündeki arama kutusuna “Çocuk Hakları”, “Sivil Savunma” ya da “Kütüphanecilik” gibi eski adları yazdığınızda yeni listedeki en yakın kulüp önerilir.

Yöneticiler için: Okul Kulüp Dağılımı

Okul Kulüp Dağılımı ekranında okuldaki bütün kulüpleri, danışman öğretmenleri, sınıf/şubeleri ve üye sayılarını tek çizelgede toplarsınız. “Kaydet ve kontrol et” dediğinizde araç şunları gösterir:

• Sekiz zorunlu kulübün kaçı kurulmuş, hangileri eksik
• Beş temanın kaçında kulüp var
• Danışman öğretmeni yazılmamış kulüpler
• Öğretmen başına kulüp sayısı ve toplam üye sayısı

Çizelge A4 olarak yazdırılır; Sosyal Etkinlikler Kurulu ve okul müdürü imza yerleri hazırdır. Öğrenci adı istenmez.

Nasıl kullanılır?

1. Araçlar menüsünden Kulüp Evrakları‘nı açın.
2. Kademenizi ve kulübünüzü seçin; yıllık plan o kulübe göre yenilenir.
3. Okul adını, danışman öğretmeni ve eğitim yılını yazıp “Evrakları oluştur” deyin.
4. Planı önizleyin, gerekirse düzeltin; istemediğiniz evrakların işaretini kaldırın.
5. Word belgesini indirip kendi okulunuza göre son hâline getirin.

Üyelikle nasıl kullanılır?

Ücretsiz Standart hesapla evrakı hazırlayabilir, kaydedebilir ve yıllık planı önizleyebilirsiniz. Word belgesini indirmek ve yazdırmak Network üyelerine açık. Hesabınız yoksa ücretsiz üye olabilirsiniz; Network üyeliği için üyelik sayfasına göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Plan MEB örneğiyle aynı mı?

Yıllık çalışma planının sütunları Okul Temelli Sosyal Etkinlikler Eylem Planı Kılavuzu’ndaki örnek planla aynı sırada. Etkinlik metinleri örnek olarak gelir; okulunuzun koşullarına göre düzenlemeniz gerekir.

Belge düzenlenebilir mi?

Evet. Evrak düzenlenebilir Word belgesi olarak iner; her alanı değiştirebilirsiniz.

Birden fazla kulübüm var, ayrı ayrı hazırlayabilir miyim?

Evet. Her kulüp için ayrı kayıt oluşturabilir, sonradan açıp düzeltebilirsiniz.