Veli toplantısı tutanağı artık dakikalar içinde hazır: Veli Toplantısı Tutanağı Hazırlayıcı Öğretmenler Odası Network’te kullanıma açıldı

Okullarda yeni eğitim-öğretim yılının ilk haftaları geride kalırken sınıf öğretmenlerini ve sınıf rehber öğretmenlerini yoğun bir veli toplantısı dönemi bekliyor. Toplantının kendisi kadar öncesi ve sonrası da emek istiyor: velilere davet hazırlamak, gündemi belirlemek, toplantıda konuşulanları tutanağa geçirmek, kararları yazmak, katılım çizelgesini imzalatmak ve müdür onayına sunmak.

Öğretmenler Odası Network, bu süreci kolaylaştırmak için Veli Toplantısı Tutanağı Hazırlayıcı‘yı üyelerinin kullanımına açtı.

Sınıfınızı seçin, gündem hazır gelsin

Araçta öğretmen önce toplantıyı, sonra sınıfını seçiyor. Gündem maddeleri, görüşme metinleri ve kararlar seçilen sınıf düzeyine göre kendiliğinden geliyor:

• 1. sınıfta ilk okuma yazma süreci ve okula uyum,
  5. ve 9. sınıflarda yeni kademeye uyum,
  8. sınıfta LGS ve kariyer planlaması,
  12. sınıfta YKS hazırlığı.

Bunların yanında devam-devamsızlık, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi, ev çalışmaları, sağlıklı yaşam, ekran süresi ve güvenli internet, okul yolu güvenliği, rehberlik hizmetleri ve veli-öğretmen iletişimi gibi maddeler de hazır. Öğretmen istemediği maddenin işaretini kaldırıyor, isterse kendi gündem maddesini ekliyor. Bütün metinler düzenlenebilir.

Okul öncesinden 12. sınıfa, yılın dört toplantısı

Araç okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lisenin bütün sınıflarında, hazırlık sınıfı dahil, kullanılabiliyor. Yılın dört veli toplantısı ayrı ayrı hazırlanıyor:

• 1. Dönem Veli Toplantısı
  1. Dönem Sonu Veli Toplantısı
  2. Dönem Veli Toplantısı
• Sene Sonu Veli Toplantısı

Her toplantının gündemi o dönemin ihtiyaçlarına göre değişiyor. Örneğin dönem sonu toplantısında karne ve yarıyıl tatili, sene sonu toplantısında yılın değerlendirmesi ve yaz tatili önerileri öne çıkıyor. Toplantı tarihi için bu yılın çalışma takvimine göre bir gün öneriliyor; öğretmen okulunun belirlediği güne göre değiştirebiliyor.

Tek belgede: davetten imza çizelgesine

Hazırlanan belge dört bölümden oluşuyor:

1. Velilere davet mektubu: Tarih, saat, yer ve gündemle birlikte. Altında, kesilip çocukla geri gönderilen bir katılım bildirimi var.
2. Veli toplantısı tutanağı: Toplantı bilgileri, gündem maddeleri, gündem maddelerinin görüşülmesi ve alınan kararlar.
3. İmzalar: Sınıf öğretmeni, sınıf veli temsilcisi ve okul müdürünün “OLUR” onayı.
4. Veli katılım çizelgesi: Öğrenci listesi yazıldıysa öğrenci adları sırayla ve dolu geliyor.

Belge resmî yazışma düzeninde, düzenlenebilir Word dosyası olarak iniyor. İstenirse doğrudan yazdırılabiliyor.

Bir kez yazın, yıl boyunca kullanın

Okul adı, müdür, öğretmen adı, öğrenci listesi ve sınıf veli temsilcisi ilk tutanakta bir kez yazılıyor. Sonraki toplantıda bu bilgiler hazır geliyor, araç sıradaki toplantıyı da hatırlatıyor. Hazırlanan tutanaklar üyenin hesabında saklanıyor; istendiğinde düzeltilip yeniden indirilebiliyor.

Velinin mahremiyetine özen

Veli toplantıları birçok ailenin bir arada bulunduğu toplantılar. Bu nedenle tutanak metinleri tek bir öğrenciye ait kişisel bilgi içermeyecek biçimde yazıldı. Bireysel durumlar “velilerle ayrıca görüşülecektir” ifadesiyle tutanağa geçiyor. Veli katılım çizelgesinde velilerin telefon, adres gibi bilgileri yer almıyor.

Nasıl kullanılır?

Veli Toplantısı Tutanağı Hazırlayıcı’ya Öğretmenler Odası Network’te Araçlar › Veli Toplantısı Tutanağı yolundan ya da aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabiliyor. Ücretsiz üyelikle hemen hazırlamaya başlayabilirsiniz.

👉 Veli Toplantısı Tutanağı Hazırlayıcı: https://www.ogretmenlerodasinetwork.com/?oon_view=veli-toplantisi

Öğretmenler Odası Network; sınıf defterinden yıllık ve günlük plana, zümre tutanağından BEP dosyasına kadar öğretmenlerin ve okul yöneticilerinin günlük işlerini kolaylaştıran araçlarını geliştirmeyi sürdürüyor. Yeni araç ve dosyalardan ilk siz haberdar olmak için Instagram’da @ogretmenler.odasi_ hesabını takip edebilirsiniz.

Etiketler:
veli toplantısı, veli toplantısı tutanağı, veli toplantısı gündemi, 1. dönem veli toplantısı, veli toplantısı davet mektubu, veli imza çizelgesi, sınıf öğretmeni, sınıf rehber öğretmeni, Öğretmenler Odası Network